本記事はプロモーション（アフィリエイト広告）を含みます。紹介する仕組みは活用イメージです。熱中症対応の最終判断や法令対応は、必ず厚生労働省の最新情報と自社の安全衛生体制にあわせてご確認ください。
六月の朝六時半。気温計はもう二十八度を指しています。
ラジオ体操のあと、十五人の作業員を前に、職長のあなたは今日の朝礼を始めます。昨日も、おとといも、熱中症の注意は呼びかけました。「水分をこまめに」「無理せず休憩を」。同じ言葉の繰り返しに、自分でも手応えが薄れているのを感じます。聞く側の目も、どこか上の空です。
毎朝のKY（危険予知）と熱中症の注意喚起。大事なのは分かっているのに、ネタが続かない。しかも2025年からは、対策が「やったほうがいい」ではなく「義務」になりました。やることが増えた現場で、この記事は、その負担を軽くするChatGPTの使い方を、コピペできるプロンプト付きで紹介します（活用イメージです）。
2025年6月、職場の熱中症対策は「義務」になった
まず、いま現場に何が求められているのかを整理します。
厚生労働省によると、2025年（令和7年）6月1日に改正労働安全衛生規則が施行されました。これにより、職場の熱中症対策が事業者の義務になりました（職場における熱中症の予防について・厚生労働省）。義務の柱は、大きく三つです。
- 体制整備：熱中症のおそれがある人を見つけたら報告する仕組みを、現場ごとに決めて周知する
- 手順作成：作業からの離脱・身体の冷却・医師の診察など、いざというときの手順を決めて周知する
- 関係者への周知：その体制と手順を、現場の全員に伝えておく
対象は、WBGT（暑さ指数）28度または気温31度以上の場所で、継続1時間以上などの作業です。多くの夏の現場が、ここに当てはまります。
だから増えたのは「書く・伝える」仕事
この義務化のポイントは、現場の負担が「作業」ではなく「書く・伝える」に増えたことです。
手順を決めて文書にする。掲示物を作る。朝礼で周知し、記録に残す。体調の悪い人が出たときの流れを、誰にでも分かる言葉でまとめる。どれも安全のために必要ですが、本業の合間にやるには重い作業です。
そして、この「書く・伝える」こそ、ChatGPTがいちばん助けになる領域です。職長の頭の中にある知識を、現場で使える文章に手早く整える。AIをそういう”事務方の相棒”として使えば、義務化はぐっと回しやすくなります。
【プロンプト】今日の熱中症KY・安全朝礼ネタを30秒で作る
まずは毎朝のネタ切れを解決します。その日の状況を貼るだけで、朝礼で話せる短いネタが出てきます。【】を自現場に合わせて書き換えてください。
あなたは製造/建設現場の安全衛生担当です。今日の朝礼で話す「熱中症KY」を作ってください。
【条件】
・現場：屋外の鉄骨組立／作業員15名／30〜60代
・今日の予報：最高35度、湿度高め、WBGT予測28度超
・伝えたいこと：水分と塩分、休憩の取り方、体調の異変に気づいたらすぐ報告
【出力】
(1) 朝礼で読み上げる60秒のネタ（具体的・精神論にしない・今日の数字を入れる）
(2) 全員で唱和する「今日のひとこと」（15字以内）
(3) 特に声をかけるべき人の例（前日に体調不良・年配・初日の応援者など）
ポイントは、「今日の暑さ指数や気温」という数字を入れさせることです。「こまめに水分を」だけの精神論より、「今日はWBGT28度超、◯時に全員で水分」と具体的なほうが、聞く側の行動が変わります。
似た「現場の安全文書」も同じやり方で作れます。
→ 関連記事：ChatGPTでヒヤリハット報告・安全日誌を作る
【プロンプト】義務の「手順・周知文・掲示物」の下書きを作る
次は、義務化で増えた文書仕事です。決めた内容を箇条書きで渡せば、掲示・周知用の文章に整います。
以下のメモから、(1)現場掲示用の「熱中症 緊急時の手順」(A4・大きな見出し付き)
(2)朝礼での周知文(60秒) (3)新しく入った応援作業員へ渡す説明メモ を作成してください。
専門用語はやわらげ、誰が読んでも動ける表現にしてください。
【決めたこと（メモ）】
・異変に気づいた人は、すぐ職長◯◯に報告
・涼しい場所へ移動し、衣服をゆるめ、首・脇・足の付け根を冷やす
・水分・塩分をとる。意識がはっきりしない時は迷わず119番、会社へ連絡
・回復しても、その日は無理させず経過を見る
これで、掲示物・周知文・新人向けメモが一度にそろいます。現場で決めた内容を「整える」のがAIの役割で、何を決めるかは現場が握ります。作業手順書づくりそのものをAIで効率化したい場合は、こちらも参考になります。
→ 関連記事：ChatGPTで作業手順書・マニュアルを作る（製造業）
決めた手順や朝礼の記録は、口頭で流さず残しておくと、周知した証跡にもなります。話した内容をその場で声に残せる録音・文字起こしの道具があると、記録の手間が減ります。
→ PLAUD NOTE（会話を録音して文字起こし）を見てみる（PR）
AIに任せてはいけない判断
便利な一方で、熱中症は命に関わります。AIに任せてよい線引きを、はっきりさせておきます。
AIが助けるのは、あくまで「文章を作る」ところまでです。実際の暑さ指数の測定、体調を崩した人への対応、救急車を呼ぶかどうかの判断は、その場の人が責任を持って行います。 ChatGPTが作った手順書があるからといって、現場の確認を省いてよい理由にはなりません。
また、AIに現場の個人情報（誰が体調を崩したか等）を入れるのは最小限にとどめます。AIを業務に使うときの基本的な考え方は、総務省『令和7年版 情報通信白書』のAIのリスク管理も参考になります。最新の制度や数値は、厚労省の職場における熱中症予防情報で必ず確認してください。
なお、朝礼や安全の記録といった「日々の現場文書」そのものをAIエージェントに任せたい場合は、業種別の実装事例も参考になります。
→ 関連記事：製造業の日報をAIエージェントで自動化する
まとめ：義務化を、負担でなく「武器」に変える
2025年の義務化で、現場の「書く・伝える」仕事は確実に増えました。だからこそ、そこをAIで軽くする値打ちがあります。
- 義務の柱は「体制整備・手順作成・周知」。書類と周知の負担が増えた
- 毎朝のKY・朝礼ネタは、今日の暑さ指数を入れてAIに作らせると具体的になる
- 手順書・掲示物・新人メモは、決めた内容をAIで一気に整える
- 暑さ指数の測定・体調者の対応・119番の判断は、必ず人が握る
まずは明日の朝礼で、最初のプロンプトを一度試してみてください。同じ「水分をこまめに」でも、今日の数字が入った一言は、現場の耳の通り方が変わります。
「朝礼KYだけでなく、手順書・報告書づくりまでAIで回したい」という方は、AI活用の基礎を講座で学ぶと、現場文書の型をまとめて身につけられます。
→ Udemyで「AI業務活用」の講座を探す（PR）
※本記事の仕組みは活用イメージです。熱中症は重篤化すると命に関わります。対応の最終判断・法令対応は、厚生労働省の最新情報と自社の安全衛生体制に必ずあわせてください。
コメントを残す