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先に一番大事なこと: 部下の実名・評価の点数・健康や家庭の事情は、AIに入れないでね。渡すのは仮名にした観察の要点までだよ。
中間面談の目標・進捗確認｜AIで“面談前30分”を仕込む準備術【2026】
【前日19:40】白紙のシートが、5枚
木曜の19時40分。
フロアの照明は、半分だけ落ちてる。
人事から届いた進捗確認シートは5枚。
部下の人数ぶん、きれいに白いままだよ。
面談は、明日の朝。
期初にどんな目標を立てたのか、正直もう思い出せない。
カチッ。
エアコンが切れる音がした。
（そういえば前回、何を話したんだっけ）
前回の中間面談は「順調？」「はい」で終わった。
たぶん5分もかかっていない。
僕も現場でリーダーをしていたころ、まったく同じ顔でこの紙を見ていた。笑
👤「何を聞けばいいのか、そもそも分からない」
そう思うよね。でもね、そこは今夜のうちにどうにかなるところなんだ。
中間面談がうまくいくかどうかは、面談が始まる前にほとんど決まってる。
先に断っておくね。
この記事に、部下が急に本音を話しはじめる方法は書いてないよ。
話すか話さないかを決めるのは、明日の相手のほうだからね。
こっちで動かせるのは、質問の中身だけ。
今夜どこまで行くのか、決めておこうか。
- 20:00｜期初の目標を、読める形に戻す
- 20:10｜この半年の事実を、3つだけ書き出す
- 20:20｜詰める問いを、引き出す問いに変える
- 20:35｜鞄に入れる前に、AIに渡さないものを決める
- 翌8:58｜面談室の前
終点は、明日の9時04分。面談が始まって、最初の4分までだよ。
🔸中間面談の成否は、始まる前に決まっている
中間面談が詰問や儀式になるのは、話し方が下手だからじゃない。
準備をしないまま、部屋に入ってしまうからなんだ。
期初の目標を思い出せないまま座れば、聞けるのは「進捗どう？」だけ。
相手も「順調です」としか返せないよね。
こうして5分の面談ができあがる。
逆に、聞くことが3つ決まっていれば。
同じ30分でも、中身がまるごと変わるんだ。
中間面談という言葉そのものは、法律で決まった制度じゃないよ。
ただ、期の途中で上司と部下が話す意味は、公的な資料にもはっきり書いてある。
内閣人事局の「面談ガイドライン」（令和4年6月）は、こう述べています。期首・期末の面談を行うだけでよしとするのではなく、期の途中でも定期的に対話の機会を設けることが大切だ、という考え方です。
同じガイドラインには、もう一つ大事な指摘があります。期末面談で初めてすべてを総括するより、日常のなかで少しずつすり合わせておくほうが、信頼関係が育ち、期末面談の負担も軽くなる、という趣旨です。
つまり、中間面談は「期の途中のすり合わせ」の代表選手ってこと。
これは国家公務員向けの文書だけどね。考え方そのものは、どの職場でも通じると思う。
期の途中で話す職場は、もう珍しくないよ。
厚生労働省「令和6年度 能力開発基本調査」に、こんな数字があります。労働者のキャリア形成に向けて事業所が実施した取組のうち、最も多かったのが「上司による定期的な面談の実施（1on1ミーティング等）」でした。その割合は68.3%にのぼります（同調査 図42・令和6年度）。
10のうち7近くの事業所が、期の途中の面談を当たり前のものとして回している計算だね。
半期制の職場だと、上期が終わるのは9月末。
4月に始まった1年で見れば、ちょうど折り返しだよね。
9月に入ると、この白紙のシートを配る職場が多いんだよね。
机に5枚積まれているのは、あなただけじゃないよ。
問題は、その前の30分に何を用意できるか。
🔸面談前30分の「3点セット」を仕込む
そろえておきたいのは、次の3つだけ。
この記事では、これを「面談前30分の3点セット」と呼ぶね。
- 期初目標の再読——半年前に立てた目標を、AIで「読める形」に戻す
- 事実の棚卸し——この半年に起きた具体的な出来事を、部下ごとに3つ書き出す
- 問いの設計——相手を詰める問いではなく、話を引き出す問いを用意する
順番にも意味があるよ。
まず目標を思い出す（①）。次にこの半年の事実を並べる（②）。
そのうえで「じゃあ面談で何を聞くか」を決める（③）。
この流れをAIに手伝わせれば、5人分でも30分に収まるんだ。
ここでのAIの役割は、最初にはっきりさせておくね。
AIは評価者ではありません。
良い・悪いを判定させる道具じゃなくて、「記憶の整理係」であり「問いの設計者」だよ。
評価するのはあなたの仕事。AIが肩代わりするのは、その準備だけ。
この線引きは、最後まで動かさないからね。
🔸①期初に立てた目標を、読める形に戻す
20時00分。1人目のシートを開く。
半年前に部下が書いた目標シートって、たいてい読みづらいんだよね。
抽象的な言葉が並んでいたり、逆に細かすぎて要点が見えなかったり。
面談の30分前に読み返しても、頭に入ってこない。
ここでAIに頼むのは、内容の評価じゃなくて「要約と分解」。
目標の文章をそのまま渡して、こう頼むよ。
「この目標を、①最終的なゴール ②今期に測れる中間指標 ③そのために必要な行動、の3つに分けて整理してください」
すると、ぼんやりした目標が「今の時点で確認できる形」になる。
たとえば「新ラインの立ち上げを軌道に乗せる」という目標。
これだけでは、進捗を聞けないよね。
AIに分解させると、こう戻ってくる。
- ゴール＝安定稼働
- 中間指標＝立ち上げ工程の消化率・不良率
- 行動＝段取りの標準化、メンバーへの教育
ここまで来て、やっと「今、どの工程まで進んだか」を具体的に聞けるようになる。
このとき渡すのは、目標の「文章」だけにしてね。
部下の名前や評価の点数は入れない。
言い回しを整理するのが目的だから、個人を特定できる情報はいらないんだ。
ここは、あとでもう一度ちゃんと触れるね。
🔸②この半年の「事実」を3つ、棚卸しする
20時10分。手が止まったのは、ここだった。
目標を思い出したら、次は「この半年、実際に何があったか」。
5分面談と軌道修正の面談を分ける、いちばんの分かれ道だよ。
事実がないまま面談に入ると、話は印象論になる。
「なんとなく頑張っている気がする」「最近元気がない気がする」。
こういう印象では、相手も具体的に返せないよね。
逆に、事実が3つあれば。
面談は一気に具体的になるんだ。
やり方はシンプル。
部下ひとりにつき、この半年で覚えている出来事を3つ、箇条書きにするだけ。
うまく書こうとしなくて大丈夫だよ。
むしろ、雑なメモのほうがこの先で役に立つ。
「新ラインの遅れ」「報告が少ない」「残業が多い」。
この程度のメモで十分。
僕はここで、きれいな文章にしようとして20分溶かしたことがある。笑
この雑なメモを、次の③でAIに渡すからね。
整った文章に直すためじゃなく、そこから「面談で使える問い」を引き出すため。
ここでも、メモに実名や評価は書かない。仮の呼び名（Aさん、など）にしておいて😊
🔸③詰める問いを、引き出す問いに設計し直す
20時20分。ここからが本番だった。
3点セットの中心が、この「問いの設計」。
ここだけは、AIの使い方を一歩深く見ていくね。
プロンプトをたくさん並べるより、この1本を使いこなせるほうが、面談は変わるんだ。
まず、言葉の整理から。
中間面談で失敗しやすいのは、無意識に「詰める問い」を口にしてしまうこと。
- 詰める問い：「なんで遅れてるの？」「どうしてもっと早く報告しなかったの？」
- 引き出す問い：「いま、どの工程に一番時間がかかっている？」「報告のタイミングで迷うのは、どんなとき？」
詰める問いは、相手を守りの姿勢にする。
出てくるのは言い訳か沈黙で、軌道修正に必要な情報は手に入らない。
引き出す問いは、原因を「一緒に見る」姿勢だね。
相手が状況を話しやすくなって、あなたも次の一手を考えられる。
この変換を、AIに手伝わせるよ。②で書いた雑なメモを渡して、問いを設計してもらう。
以下は、架空の例です。 部下を仮に「Aさん」とし、実在の人物ではありません。
まず、面談の準備メモ（before）はこの程度の雑さ。
・Aさん：4月から新ラインの立ち上げ担当。予定より遅れ気味。
・自分から報告・相談が少なく、こちらから聞かないと状況が出てこない。
・本人は熱心に取り組んでいて、残業が多い。
これを、次のプロンプトでAIに渡すよ。
プロンプトのなかに、守ってほしいことを先に書き込んでおくのがコツ。
あなたは、面談の準備を手伝うコーチです。
以下は、ある部下（仮にAさんとします）についての、私の雑な観察メモです。
【守ってほしいこと】
・実名、人事評価の点数、個人を特定できる情報は入れていません。
出力にもそうした情報を足さないでください。
・部下の評価の良し悪しを判定しないでください。
目的は、面談で本人から話を引き出す「問い」を設計することです。
【観察メモ】
・4月から新しいラインの立ち上げを担当。予定より遅れ気味。
・自分から報告・相談が少なく、こちらから聞かないと状況が出てこない。
・本人は熱心に取り組んでいて、残業が多い。
【お願い】
このメモから、中間面談で使う「引き出す問い」を3つ作ってください。
相手を責める「詰める問い」ではなく、状況を一緒に見るための問いにしてください。
あわせて、面談の前に私が事実として確認しておくべきことを挙げてください。
AIが整理して返してくる問い（after）は、たとえばこうなる。
引き出す問い3つ
- 「新ラインの立ち上げで、いま一番時間がかかっている工程はどこですか。」
- 「報告のタイミングで『まだ早いかな』と迷うのは、どんなときですか。」
- 「残業が続いていますが、減らせそうな作業と、どうしても手が離せない作業を分けると、どうなりそうですか。」
面談の前に確認しておく事実
- 立ち上げの当初計画と、今の進捗の差（遅れは何日ぶんか、どの工程か）
- Aさんの残業時間が、この数か月でどう推移しているか
- 遅れの原因が人員なのか、設備なのか、段取りなのか（自分の見立てと本人の認識のズレ）
雑な3行が、「面談で使える問い3つ」と「確認する事実」に変わった。
ここまで用意できれば、白紙のシートはもう白紙じゃないよ。
同じことを5人分くり返しても、慣れれば30分ほどで終わる。
大事なのは、AIが作った問いを「そのまま読み上げるもの」だと思わないこと。
問いは、あくまで下書きだからね。
実際の面談では、相手の答えに合わせて、あなたの言葉で聞き直してほしい。
AIが用意してくれるのは、会話の入り口までだよ。
🔸評価はあなたの仕事、AIは準備係
20時35分。プリンタが動く音。
ここまでAIの使い方を掘り下げてきたけど、必ず守ってほしい一線があるんだ。
準備を手伝わせることと、判断を預けることは、まったく別だからね。
第一に、部下の評価そのものを、AIに判定させないこと。
「この部下はA評価かB評価か」「この目標は達成といえるか」。
こういう聞き方はしないでね。
僕は昔、AIに「この人、頑張っていると思いますか」と打ちかけたことがある。笑
評価は、期の全体を見てきたあなたにしかできない仕事だよ。
AIができるのは、あなたが評価を考えるための材料を整理するところまで。結論を出すのはあなた。
第二に、部下の個人情報を、AIに入れないこと。
実名、評価の点数、人事情報、健康や家庭の事情。
こういう情報は、プロンプトに書かないでね。
👤「AIに部下のことを話すの、なんだか気が引ける」
その感覚、正しいと思う。だから、線をはっきりさせておこう。
さっきのプロンプトで仮名を使って、「個人を特定できる情報は入れない」とわざわざ指示に書き込んでいるのは、そのためなんだ。
なぜここまで慎重になるのか。
生成AIに個人データを入力する行為は、扱い方によっては個人情報の取り扱いに関わる問題になり得ます。個人情報保護委員会も「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」で、気づかないうちに個人情報保護法に違反する可能性がある、と呼びかけています。
部下を守るためにも、AIに渡すのは「仮名にした観察の要点」までにとどめておいて。
守り方は、三重にしておくと安心だよ。
① プロンプトの中に「個人情報を入れない」と指示を書く
② そもそもメモの段階で実名や点数を書かない
③ 公的な注意喚起の考え方を知っておく
この3つを重ねておけば、うっかりの入力を防げる。
なお、業務でAIを使うときの基本的な考え方は、経済産業省・総務省の「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」にも整理されています。
面談準備に限らず、AIを日常業務に入れるなら、一度目を通しておくと安心だね。
この一線さえ守れば、AIは面談準備の頼もしい相棒になる。
評価と個人情報だけは、あなたの手元に置いておく。それが前提だよ。
🔸面談が終わったあと、5分の振り返り
翌日の9時04分。最初の4分、僕は「順調？」と聞かなかった。
代わりに口に出したのは、AIに作らせた1つ目の問いだよ。
「いま一番時間がかかっている工程はどこですか」。
相手が工程表を指さした時点で、この面談はもう5分では終わらなくなった。
準備の話が中心だったけど、面談の「後」にもAIが役立つ場面があるんだ。
ただ、ここは誤解されやすいから、先に線を引くね。
まず、部下との面談そのものを録音するのは、おすすめしないよ。
中間面談は、部下の評価や処遇に関わる会話だからね。
録音するなら、本人のはっきりした同意と、会社の情報管理ルールとの整合が前提になる。
効率化のために管理職の判断だけで録っておく、というのは、信頼関係の面でも避けたいところ。
そのうえで、安全に使える場面がひとつだけある。
面談が終わって、あなた一人になってからの「振り返りメモ」だよ。
会議室を出て、頭のなかがまだ新鮮なうちに残しておく。
「Aさんには軌道修正をこう伝えた」「次回までにこの事実を確認する」。
録るのは自分の頭の中の振り返りだけで、部下の発言じゃないからね。
この「自分ひとりの口頭メモ」を残すのに、ボイスレコーダー型のAIツールが向いてる。
たとえばPLAUD NOTEは、録った音声を文字にして要約まで手伝ってくれる。（PR・アフィリエイトリンク）
廊下で「Aさんの件、次は残業の内訳を確認する」と吹き込んでおく。
あとでAIが整理して、次の面談の準備メモになるよ。
5人分の面談が続く日ほど、記憶が混ざる前に残せるのは助かるんだ。
くり返すけど、ここで録るのは自分の振り返りだけ。
部下の発言そのものを録音・保存するのは、本人の同意と会社のルールが前提。この使い方は自分用のメモに限るからね。
🔸9月の中間面談は、1年のちょうど真ん中
最後に、中間面談を「点」じゃなくて「線」で見ておくね。
これは、人事評価という1年の流れの、ちょうど真ん中にある通過点だよ。
前後とつなげて準備すると、面談はもっと軽くなる。
- 期初（4月・目標設定）：目標があいまいだと、中間面談で進捗を聞けない。目標づくりから整えたい人はChatGPTでMBOの目標設定シートを仕上げる方法へ。
- 期中（9月・この記事）：中間面談で軌道修正する。今いるのがここ。
- 下期の入口（10月）：上期の結果を、下期の目標に書き換える番。下期の目標設定を前期の振り返りから作る方法にまとめてある。
- 随時（1on1）：月次の短い対話でつないでおくと、次の面談がぐっと軽くなる。ChatGPTを使った1on1・評価フィードバックの進め方が参考になるよ。
- 期末（3月・評価コメント）：期の途中で事実を残しておくと、期末の評価コメントが驚くほど書きやすい。ChatGPTで部下の評価コメント・フィードバックを書く方法へどうぞ。
10月に部下から上がってくる目標文に、手を入れる場面もあるよね。
添削で何を返すかは、部下の目標を数値化して添削するときのAIの使い方にまとめてあるよ。
部下の側がどう自己評価を書くかを知っておくと、面談での対話もかみ合いやすい。
ChatGPTで自己評価を書く方法は、部下に案内する材料としても使えるね。
評価を受け取った部下が、結果に納得できずにいる場面もあると思う。
そのときは評価に納得いかないときのAI整理術が、部下側の準備を知る材料になるよ。
期初から期末までの流れを、まとめて設計してしまう考え方もある。
興味があれば、40代管理職のための部下評価・1on1をAIエージェントで支える設計もあわせてどうぞ😊
🔸まとめ：明日、鞄に入っている3枚
明日の朝、鞄の中はこうなってる。
- 分解された目標——ゴール・中間指標・行動の3つに割った1枚。進捗を聞ける形になってる。
- この半年の事実メモ——雑でいい。実名と点数は書かず、仮名で。
- 引き出す問い3つ——詰める問いから変換した1枚。読み上げる台本じゃなく、入り口として。
AIは評価者じゃないからね。
評価はあなたの仕事で、個人情報はあなたの手元に置いておく。
AIが肩代わりするのは、準備の30分だけ。
その30分が、面談の場に「黙って部下の言葉を聞ける余裕」を生むんだ。
面談の主役は、あなたでもAIでもなく、部下自身の言葉だからね。
白紙のシートは、今夜1枚だけ埋めればいい。
残りの4枚は、その1枚を作れた自分がやるよ😊
「なんで遅れてるの？」、今日も言っていないか（PR）
今日の午後を、少しだけ思い出してみて。
「なんで納期が動いたの？」
「どうしてもっと早く言わなかったの？」
部下じゃなくて、他部署や取引先にも同じ聞き方をしていないかな。
20時20分にAIへ頼んだのは、この1行の変換だったよね。
詰める問いを、引き出す問いに直すところ。
これ、面談だけの技術じゃないんだ。
トラブルの原因を追うとき。仕様のズレを確かめるとき。
聞き方ひとつで、返ってくる情報の量が変わる。
9月に中間面談があって、3月にはまた期末が来る。
半年ごとに、同じ夜が戻ってくるんだよね。
ただ、半年に一度だけ思い出す技術は、たいてい半年で忘れるんだよね。
問いの立て方が育つのは、毎日の報告や依頼のほうなんだ。
DMM 生成AI CAMPが引き受けるのは、その毎日のほうだよ。
→ DMM 生成AI CAMPの公式ページを、3つの項目で読む（PR）
広告を2本置くけど、明日の面談には、まず間に合わない。
今夜必要なものは、この記事の上半分にぜんぶ置いてあるからね。
それでも開くなら、見てほしいのは3つだけ。
誰に向けた場所なのか。どのくらいの期間で進むのか。手を動かして何を作るのか。
この3つ以外は、今夜のあなたには要らない情報だよ。
Udemyのほうは、逆の使い方になる。
半年かけて育てるんじゃなく、今週ひとつだけ穴を塞ぐ道具だね。
問いの作り方とか、伝え方とか。そこだけ具体例が欲しいときに合うよ。
→ Udemyで「1on1 質問」と打って、上から3本だけ開く（PR）
もし、2本とも開かなかったとしても。
明日の9時04分は、ちゃんと変わってるからね。
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