AI議事録ツール比較2026：Notta・CLOVA Note・PLAUD NOTEを製造業・事務職が本音で比べた

「会議に出て、議事録を書いて、確認メールを送る」——この一連の作業に、1回の会議につき30〜60分かけていませんか。

AI議事録ツールを使えば、録音した音声を自動でテキスト化し、要点の要約まで数分で生成できます。手書きや後追い記録は過去のものになりつつあります。

ただし、ツールによって「得意な会議の種類」「使いやすさ」「料金」がまったく異なります。この記事では、製造業・事務職の方に実際に使えるツールとしてNotta・CLOVA Note・PLAUD NOTEの3つを中心に、選び方のポイントと使い分けを解説します。

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1. まだ手書き・後追い入力？AI議事録ツールが解決する3つの問題

問題① 議事録作成に30〜60分かかっている

会議が終わった後、手書きのメモを見ながらWordやExcelに打ち込む作業は、会議本体と同じくらいの時間がかかることもあります。AI議事録ツールは、この「文字起こし・文章化」を自動化します。

問題② 書く人によって質がバラバラ

ベテランが書いた議事録は要点が整理されているが、経験の浅いスタッフが書くと「何を決めたのかわからない」記録になる——この差をAIがなくします。誰が入力しても、一定品質の記録が残ります。

問題③ 「録音はしたけど文字にしていない」音声データが溜まる

スマホで録音はするものの、文字起こしが手間で結局使わない——この問題を解決するのがAI文字起こしツールです。録音データを貼り付けるだけで、数分後にはテキストが届きます。

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2. ツール選びの3つの軸

比較の前に、選び方の基準を整理します。

軸① 会議の形式：オンラインか対面か

– オンライン会議（Zoom・Teams・Google Meet）が中心 → クラウドSaaSツール（Notta等）が使いやすい
– 対面会議・現場打ち合わせが多い → スマホアプリ録音（CLOVA Note）やハードウェアレコーダー（PLAUD NOTE）が向いている

軸② ITリテラシー：アプリ設定が苦にならないか

– 設定不要でLINEアカウントで使えるシンプルさを求めるなら CLOVA Note
– 多機能で連携を活用したいなら Notta
– デバイスを買って装着するだけで使いたいなら PLAUD NOTE

軸③ コスト：月額か買い切りか

– 月額課金が許容できるなら Notta・CLOVA Note
– 初期費用をかけてランニングコストを下げたいなら PLAUD NOTE

この3軸を念頭に置きながら、各ツールを見ていきます。

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3. Notta：オンライン会議を自動記録したいチームに

概要

Nottaは、ZoomやTeams・Google Meetといったオンライン会議を自動で録音・文字起こし・要約できるクラウドサービスです。会議前にNottaのボットを招待しておくと、会議終了後に自動でテキストと要約が届きます。

特徴

– Zoom・Teams・Google Meetに対応：ボットを招待するだけで会議を自動録音・文字起こし
– 日本語の精度が高い：製造業の専門用語にも比較的強い
– 要約・アクションアイテム自動生成：「決定事項」「次のアクション」を自動抽出
– チーム共有機能：議事録をメンバーで共有・コメントできる

料金（2026年4月時点・参考）

| プラン | 月額（税込） | 文字起こし時間 |
|——|————|————-|
| 無料 | ¥0 | 月120分 |
| Pro | ¥1,650 | 月1,800分 |
| Business | ¥2,640 | 無制限 |

こんな方に向いている

– 週に2〜5回オンライン会議がある
– 議事録を複数メンバーで共有・管理したい
– Zoom・Teamsをすでに使っている

注意点

– 対面会議には向かない（スマホ録音機能はあるが、メインはオンライン会議連携）
– 無料プランは月120分で、週1〜2回の会議には不足する可能性がある

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4. CLOVA Note：スマホ1台で対面会議もオンラインも無料で使える

概要

CLOVA NoteはNaver（LINE）が提供する日本語特化の音声文字起こしサービスです。スマホアプリを起動して録音するだけで、自動でテキスト化されます。LINEアカウントでログインでき、操作が非常にシンプルです。

特徴

– 日本語精度が高い：日本語特化モデルのため、自然な会話の文字起こしが得意
– 無料で月600分：週3〜4回の1時間会議なら無料範囲で収まる
– 話者分離機能：「誰がどの発言をしたか」を自動で判別
– スマホ録音◎：対面会議・外出先での打ち合わせに強い
– メモ機能付き：テキストに注釈・マーカーをつけられる

料金（2026年4月時点・参考）

| プラン | 月額 | 文字起こし時間 |
|——|—–|————-|
| 無料 | ¥0 | 月600分 |
| プレミアム | ¥800程度 | 無制限 |

こんな方に向いている

– 対面会議・現場打ち合わせが多い
– まず無料でAI議事録を試してみたい
– LINEをすでに使っており、新しいアカウント管理が面倒

注意点

– Zoom・TeamsなどのオンラインツールへのBot連携は対応していない
– 高度な要約・アクションアイテム自動生成はNottaほど充実していない

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5. PLAUD NOTE：対面・電話・外出先に強いハードウェアレコーダー

概要

PLAUD NOTEは、スマートフォンに装着して使うAI音声レコーダーです。単なる録音アプリではなく、物理デバイスとして存在します。iPhoneに磁気吸着（MagSafe）で装着するカードタイプ（PLAUD NOTE Card）と、iPhoneのLightningやUSB-Cポートに差し込むピンタイプがあります。

録音した音声はクラウドにアップロードされ、日本語を含む複数言語で文字起こし・AI要約が行われます。

特徴

– 物理デバイスなのでバッテリーが長持ち：スマホのバッテリーを消費しない
– 電話録音に対応：スマホに装着することで通話音声も録音可能
– 対面会議で強い：マイクが高感度で、複数人の会話を離れた場所からでもクリアに録音
– 専用アプリで管理：録音・文字起こし・要約をアプリ上で一元管理
– インターネット環境が不安定な場所でも使える：録音はオフラインでOK、アップロード後に処理

料金（2026年4月時点・参考）

– デバイス代：¥20,000前後（カードタイプ・ピンタイプで異なる）
– AI機能のサブスク：月額数百〜数千円（プランによる）

初期費用はかかりますが、月額費用は抑えられます。長期で使うほどコストパフォーマンスが向上します。

こんな方に向いている

– 製造業の現場や工場内での打ち合わせ記録をとりたい
– お客様先への訪問営業・商談記録に使いたい
– 電話での打ち合わせ内容も記録しておきたい
– スマホのバッテリー消耗を気にしたくない

注意点

– 初期費用（デバイス代）が発生する
– ZoomなどのオンラインBot連携はない（対面・電話特化）

> PLAUD NOTEの詳細・購入はこちら
> 対面会議・電話録音に特化したAI音声レコーダー。一度使うと手放せないと話題のデバイスです。
> [→ PLAUD NOTEの公式サイトを見る](https://px.a8.net/svt/ejp?a8mat=4B1R5U+DKSWFM+5J4W+5YJRM)

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6. 比較表：用途・目的別おすすめ一覧

| 比較項目 | Notta | CLOVA Note | PLAUD NOTE |
|——–|——-|———–|———–|
| 形態 | クラウドSaaS | クラウドSaaS（スマホアプリ） | ハードウェア＋クラウド |
| オンライン会議連携 | ◎（Zoom/Teams/Meet） | △（なし） | △（なし） |
| 対面録音 | △（補助機能あり） | ◎ | ◎ |
| 電話録音 | ✕ | △ | ◎ |
| 日本語精度 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 無料プラン | ○（月120分） | ◎（月600分） | ✕（デバイス購入必須） |
| 月額コスト | 無料〜¥2,640 | 無料〜¥800程度 | 数百〜数千円（+初期費用） |
| 操作のシンプルさ | 中（設定あり） | 高（LINEで使える） | 高（装着して録音だけ） |
| チーム共有 | ◎ | △ | △ |
| こんな人向け | オンライン会議チーム | 対面会議・コスト重視 | 外出・電話・現場録音 |

ユースケース別の結論

| 使い方 | おすすめ |
|——|———|
| Zoom・Teams会議の自動議事録 | Notta |
| 社内・現場の対面打ち合わせ記録（無料で試したい） | CLOVA Note |
| 顧客訪問・商談・電話録音・現場打ち合わせ | PLAUD NOTE |
| とにかくまず無料で始めたい | CLOVA Note |
| 長期でコスパよく使いたい | PLAUD NOTE |

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7. Microsoft TeamsとGoogle MeetのAI機能も選択肢に

すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceを職場で使っているなら、追加ツール不要でAI議事録機能を使える可能性があります。

– Microsoft Copilot（Teams）：Microsoft 365の有料プランに含まれる。Teams会議の自動文字起こし・要約が可能
– Google Meet AI：Google Workspaceの一部プランでAI要約が使える

ただし、これらは既存の有料プランに紐付いており、単体で導入するものではありません。会社のITツール担当に確認してみてください。

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8. まとめ：製造業・事務職のAI議事録ツール選び方

– オンライン会議メインなら Notta：Zoom/Teamsに自動参加して録音・要約まで全自動
– 対面会議・コストを抑えたいなら CLOVA Note：無料で月600分。LINEアカウントで今すぐ始められる
– 現場・外出・電話録音が多いなら PLAUD NOTE：ハードウェアの安定性と対面録音の強さが抜群

どれを選んでも、手書き議事録・後追い入力からは解放されます。まずは無料のCLOVA Noteで試して、「もっと高機能が欲しい」と感じたらNottaやPLAUD NOTEへのステップアップを検討するのが現実的なルートです。

AI議事録ツールを使いこなすと、会議後の作業時間が大幅に削減され、その時間をより重要な仕事に使えるようになります。

> AI業務効率化をもっと体系的に学びたい方へ
> Udemyでは、AI議事録ツールの活用を含むビジネスAI活用コースが多数公開されています。ツールの操作だけでなく、「AIをどう仕事に組み込むか」の思考法から学べます。
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*この記事の情報は2026年4月時点のものです。各ツールの料金・機能は変更される場合があります。最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。*

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