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Microsoft 365 Copilot 完全活用法10選——事務職がWord・Excel・Teams・SharePointで30分時短する方法【2026年最新版】

金曜の夕方18時、田中さん（38歳・経理事務）はExcelに50件の請求書PDFを1枚ずつ転記し終えた頃、上司から「来週月曜の朝イチで会議資料を作っておいて」と追加依頼が舞い込んだ。会社ではMicrosoft 365を導入済みで、リボンに「Copilot」のアイコンも見える。でも触ったことがない——「これがあれば残業しなくて済むんじゃ…」と思いつつ、月曜の朝までに使い方を覚える時間はない。

この記事は、そんな「Microsoft 365にCopilotがあるのに使えていない」事務職・製造業スタッフに向けて書きました。本稿を読めば、Word・Excel・Teams・Outlook・SharePoint・OneNote・PowerPoint の7つのアプリにわたって、事務職がすぐ試せる Copilot活用法10選 を実例つきで把握できます。難しいプログラミングや特別な知識は不要です。料金は2026年7月に改定予定のため、最新公式情報も合わせて確認できる構成にしています。

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「AIを使いたいけど何から始めれば？」事務職の疑問をすべて解決します

「ChatGPTは聞いたことがあるけど、会社のパソコンで使えるの？」
「Microsoft 365にAIが入ったと聞いたけど、何が変わったの？」
「Copilotって本当に仕事で役に立つの？」

こうした疑問は、製造業・事務職の現場でよく耳にします。答えから言えば、Microsoft 365を会社で契約しているなら、今すぐCopilotを試せる環境がある可能性が高いです。

この記事で分かること

• Microsoft 365 Copilotの全体像（無料版・有料版の違いを含む）
• Word・Excel・Teams・Outlookそれぞれの具体的な使い方とプロンプト例
• 導入に必要なライセンスとセキュリティの注意点
• まず無料で試せる方法

Copilotが特に便利な事務職の業務3選

1. 報告書・日報の下書き作成（Word） — 箇条書きメモから文章を自動生成
2. 月次集計・グラフ作成（Excel） — 「売上を部署別に集計して」と話しかけるだけ
3. 会議後の議事録作成（Teams） — 会議を録画するだけで要点と決定事項が自動抽出

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Microsoft 365 Copilotとは？無料のCopilot Chatとの違い

まず用語を整理しましょう。「Copilot」には複数の種類があり、混乱しやすい部分です。

無料版（Copilot Chat）でできること・できないこと

Microsoft 365のビジネスライセンス（Basic / Standard / Premium）を持っている場合、Copilot Chatという基本的なAIチャット機能が追加料金なしで使えます。

できること	できないこと
Webベースのチャット（ChatGPT的な使い方）	WordやExcel内でのCopilot機能
メール草稿の一般的な相談	Teamsの会議議事録自動生成
アイデア出し・文章の相談	ファイルの内容を読み込んだ回答

「まず試したい」という方は、このCopilot Chatから始めるのがおすすめです。

有料版（Microsoft 365 Copilot）で解放される機能

有料版を契約すると、Word・Excel・Teams・Outlook・PowerPointのアプリ内にCopilotが統合されます。これが本記事のメインテーマです。

アプリ	主な機能
Word	文書下書き・要約・書き直し提案
Excel	データ分析・グラフ生成・数式提案
Teams	会議議事録・アクションアイテム抽出
Outlook	メール下書き・スレッド要約
PowerPoint	スライド自動生成（Wordからの変換も可）

料金プランと導入条件

Microsoft 365 Copilot（法人Business）の場合:

• 月額: ¥3,148／ユーザー（税抜・年払い）※執筆時点（2026年5月）の情報。Microsoftは2026年7月に Microsoft 365 / Copilot 関連プランの価格改定を発表していますので、契約前に必ずMicrosoft 365 公式サイトで最新料金を確認してください
• 前提条件: Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premiumのいずれかが必要
• 契約形態: 既存ライセンスへのアドオン（単独での契約は不可）

つまり、会社がすでにMicrosoft 365を使っているなら、1ユーザーあたり月額約3,100円（税抜・改定前の概算）を追加するだけで全機能が使えます。値上げ後の金額は公式情報を必ずご確認ください。

▼ Microsoft 365 Copilotを試してみる（PR）
Microsoft 365 Business Standardへのアドオン追加で導入可能。
[Microsoft 365 公式サイト →]

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【Word編】報告書・日報の下書きを10分で仕上げる

基本の使い方（Copilotボタンの場所）

WordでCopilotを使うには、以下の2つの方法があります。

方法①: リボンからCopilotを呼び出す
1. Wordを開く
2. 上部リボンの「ホーム」タブ → 「Copilot」ボタンをクリック
3. 右側にCopilotパネルが表示される
4. チャット欄に指示を入力する

方法②: 文書内のCopilotアイコンを使う
1. 文書の余白にカーソルを合わせると「✨」アイコンが表示される
2. クリックするとインライン入力欄が開く
3. その場で下書きの指示を入力する

すぐ使えるプロンプト例3選

以下のプロンプトはそのままコピーして使えます。状況に合わせて[ ]内を書き換えてください。

プロンプト①: 週次報告書の下書き

今週の業務内容を報告書の形式で下書きしてください。
以下の内容を含めてください：
- 今週実施した業務: [例：受注管理システムのデータ更新 / 月次集計表の作成]
- 来週の予定: [例：棚卸し対応 / 取引先への請求処理]
- 課題・連絡事項: [例：システムの動作が遅い件を確認中]
形式は300字程度のビジネス文書でお願いします。

プロンプト②: 既存の文章を読みやすく書き直す

以下の文章をより読みやすく書き直してください。
ビジネス文書として適切なトーンで、一文を80字以内に整えてください。
[書き直したい文章をここに貼る]

プロンプト③: 長い文書を要約する

この文書の重要なポイントを3〜5箇条書きでまとめてください。
専門用語があれば平易な言葉に言い換えてください。

注意点：生成した文章は必ず確認を

Copilotが作成した文章は必ず自分で読んで確認してください。事実と異なる内容や、実態と合わない表現が含まれることがあります。あくまで「下書きアシスタント」として使うのが適切な距離感です。

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【Excel編】集計・グラフ作業を自然言語で自動化する

「データを集計して」だけで動くCopilot

Excelのシートにデータが入っている状態で、Copilotに自然言語で指示するだけでさまざまな集計・分析ができます。

使い方の手順:
1. Excelでデータが入ったシートを開く（テーブル形式にしておくとより精度が上がる）
2. 「Copilot」ボタン（右上または「ホーム」タブ）をクリック
3. 右側のパネルに指示を入力する

活用シーン別プロンプト例

集計:

A列が「部署名」、B列が「売上金額」のデータです。
部署ごとの売上合計を算出して、降順で並べ替えてください。

グラフ作成:

月別の売上データから折れ線グラフを作成してください。
前年同月比も表示してください。

異常値の検出:

このデータの中で他の行と大きく異なる値がある行を教えてください。

条件フィルタリング:

「ステータス」列が「未完了」かつ「期限」が今月中のデータを抽出してください。

SUMIFやVLOOKUPも自動提案

「VLOOKUPの使い方がわからない」「SUMIFの引数がいつも間違える」——そんな場面でCopilotに「条件に合うデータを集計してほしい」と伝えると、数式の候補を提案してくれます。すべての数式を任せられるわけではありませんが、作業のとっかかりとして大いに役立ちます。作成された数式の内容は必ず自分でも確認しましょう。

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【Teams編】会議の議事録・アクションアイテムを自動抽出する

使える条件（録画 or ライブキャプション）

TeamsでCopilotを使って議事録を生成するには、以下のいずれかが必要です。

• 会議を録画している（Teamsの録画機能 → 自動でトランスクリプトが生成）
• ライブキャプション（字幕）を有効にしている

いずれも会議の主催者設定で事前に有効化しておく必要があります。

議事録生成の操作手順

1. Teams会議中に「…（その他）」→「Copilot」をクリック（会議中にリアルタイムで使う場合）
2. または会議終了後、チャット欄の「要約」タブからCopilotの生成結果を確認
3. 「この会議の要点をまとめてください」と入力する

会議後に使えるプロンプト例:

この会議で決定したことと、次回までのアクションアイテムを
担当者・期限とともに箇条書きでまとめてください。

アクションアイテムの確認と共有

生成された議事録は、そのままTeamsのチャットにコピーして共有できます。誰がいつまでに何をするかが一目でわかります。会議後のフォローアップが大幅に楽になります。

ポイント: 1時間の会議の議事録が、従来の30〜60分の書き起こし作業から2〜3分の確認作業に変わります。

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【Outlook編】メール返信を30秒で下書きする（おまけ）

メール下書きの使い方

1. Outlookでメール作成画面を開く
2. 「Copilot」ボタン（作成ツールバー）をクリック
3. 「メールの下書き」を選択

プロンプト例:

以下の内容で丁寧なビジネスメールを作成してください。
宛先: 取引先A社の担当者様
内容: 先日お送りした見積書の確認依頼。今週中に確認いただけると助かる旨。
トーン: 丁寧・簡潔

スレッド要約で見逃しゼロ

長いメールのスレッド（返信が10件以上続いているメール）を開いたとき、上部に「Copilotで要約」ボタンが表示されます。クリックするだけで、スレッド全体の流れと決定事項が3〜5行にまとめられます。

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事務職向けCopilot活用法10選——アプリ別の実用シーン総まとめ

ここまで Word・Excel・Teams・Outlook の4アプリでの基本操作を解説してきました。ここでは事務職の現場ですぐ試せる Copilot活用法10選 をアプリ別に俯瞰します。SharePoint・OneNote・PowerPointといった意外と知られていない強力な機能や、ChatGPTとの組み合わせで威力を発揮する応用までを含みます。

#	アプリ	活用シーン	効果（時短イメージ）
1	Word	週次・月次報告書の下書き自動生成	30分 → 10分
2	Word	既存文書の要約・読みやすさ書き直し	20分 → 3分
3	Excel	自然言語で部署別集計・グラフ作成	25分 → 5分
4	Excel	データ異常値の自動検出	40分 → 5分
5	Teams	会議録画から議事録＋アクションアイテム自動抽出	60分 → 3分
6	Outlook	取引先向けビジネスメールの定型下書き	10分 → 1分
7	SharePoint	社内文書（マニュアル・規定）の横断検索	探す時間 30分 → 1分
8	OneNote	会議メモの自動整理・タスク抽出	整理 20分 → 2分
9	PowerPoint	Wordの提案書からスライドへの自動変換	60分 → 10分
10	クロスツール	ChatGPT稟議書 → イルシルで役員会スライド化	スライド作成 60分 → 10分

新規3アプリの活用ポイント（SharePoint・OneNote・PowerPoint）

⑦ SharePointで社内文書を横断検索する

社内マニュアル・就業規則・過去の議事録など「どこに保存したか覚えていないファイル」を探すのに、Copilotが活躍します。Microsoft 365 Copilot（有料版）であれば、SharePoint上のドキュメントを自然言語で検索できます。

プロンプト例:

就業規則のうち、有給休暇の取得手続きについて書かれた箇所を要約して教えてください。出典のファイル名も一緒に示してください。

ファイル名を覚えていなくても、内容で検索できる点が従来のフルテキスト検索と決定的に異なります。

⑧ OneNoteで会議メモを自動整理する

OneNoteで取った会議メモにCopilotを呼び出すと、メモの中から「決定事項」「タスク」「期限」を自動抽出してくれます。手書きで取り散らかしたメモも、構造化されたタスクリストに変換できます。

プロンプト例:

このページのメモから、決定事項とタスク（担当者・期限つき）を箇条書きで抽出してください。

⑨ PowerPointでWord文書からスライドを自動生成する

WordでCopilotを使って作った報告書・提案書を、そのままPowerPointに渡すと、自動的にスライド構成に変換されます。

操作手順:
1. WordでCopilotが生成した文書を開く
2. PowerPointを開き、「ファイル」→「インポート」→「Wordから」を選択
3. PowerPoint上でCopilotに「このアウトラインから10枚のプレゼンテーションを作成」と指示

生成後のスライドは見た目を整える編集が必要ですが、骨格作成までの工数は大幅に削減されます。

⑩ 番外編：ChatGPT稟議書 → イルシルで役員会スライド化

Microsoft 365 Copilotで作った文書を「対外向け資料」「役員会向けプレゼン」に変えたい場合は、AIスライド資料作成ツール「イルシル」との組み合わせが効果的です。WordやCopilotで作った稟議書テキストを貼り付けるだけで、デザイン整形済みのスライドが自動生成されます。

特に AI導入の社内稟議書からプレゼン資料化 までの一連の流れは、ChatGPTでAI導入稟議書を作る方法で詳しく解説しています。Copilotで部内向け資料を作る → イルシルで役員会向けプレゼン化、という二段構えで使い分けると最も効率的です。

→ AIスライド資料作成ツール「イルシル」を見る（PR）

PowerPointの基礎から学びたい方は、ChatGPTでPowerPoint資料を作る方法も合わせてご覧ください。

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導入前に確認すること——ライセンス・セキュリティ・注意点

必要なライセンスの確認方法

1. Microsoft 365管理センター（admin.microsoft.com）にアクセス
2. 「課金」→「お使いの製品」で現在の契約プランを確認
3. Business Basic / Standard / Premiumのいずれかであれば、Copilotのアドオンを追加できる

個人契約や学校向けのライセンスでは対応していない場合もあるため、IT部門への確認を推奨します。

会社の情報がAIの学習に使われる？

よく聞かれる不安です。Microsoftは法人向けMicrosoft 365 Copilotは顧客データをAIモデルの学習に使用しないと公式に表明しています（Microsoft Learnのプライバシーポリシー参照）。ただし、以下の点は注意が必要です。

• 個人情報・機密情報を含む文書をCopilotに読み込ませる際は、社内のセキュリティポリシーを事前確認する
• IT部門やセキュリティ担当者に使用前に許可を得る

まず無料版で試す方法

今すぐできること:
1. microsoft365.com にログイン（会社アカウント）
2. 「Copilot」アイコンをクリック
3. ChatGPT的な使い方でテキスト生成・要約を試してみる

この無料版（Copilot Chat）で手応えを感じたら、有料版（Microsoft 365 Copilot）の導入を検討するという順序がおすすめです。

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🎙️ AIと組み合わせると効果が上がるツール
議事録・報告書の作成をさらに効率化するなら、会話を自動でテキスト化するAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」も選択肢のひとつです。
→ PLAUD NOTEの詳細を見る

→ UdemyのAI活用講座を見てみる

→ DMM 生成AI CAMP で生成AIをまとめて学ぶ（月額・学び放題）

まとめ——Copilotで事務職の仕事が変わる3つのポイント

本記事のポイントを振り返ります。

① Wordで下書きが10分になる
報告書・日報・議事録などの文書作成は、箇条書きメモをもとに自動下書きを生成できます。確認・修正する時間に集中できるようになります。

② ExcelでVLOOKUPいらずの集計が実現
自然言語で「部署別に集計して」と指示するだけで、数式作成や集計作業が自動化されます。Excelが苦手な方にも大きなメリットがあります。

③ Teamsで会議後の議事録作成がほぼゼロになる
録画またはキャプションを有効にするだけで、会議の要点とアクションアイテムが自動抽出されます。1時間の会議の後処理が数分に短縮されます。

次のアクション

まずは無料のCopilot Chatから試してみましょう。使用感をつかんだら、IT部門に相談して有料版の導入を検討するのがスムーズです。

▼ Microsoft 365 Copilotを導入する（PR）
既存のMicrosoft 365 Businessライセンスへのアドオン追加で利用開始できます。1ユーザー月額¥3,148（税抜・年払い）から。
[Microsoft 365 公式サイトで詳細を確認する →]

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2026年5月時点の Microsoft 365 Copilot 最新動向

リライトに伴い、2026年5月時点で確認できる最新動向を追記します。Copilot は月単位で機能追加が進むため、本セクションは定期的にアップデートします。

Teams の主要アップデート（2026年5月）

• リアルタイム言語翻訳：会議中の発言を別言語に同時翻訳。多国籍チーム・外国人技能実習生がいる現場で威力
• DND／フォーカスモード時の通知抑制：集中作業中はCopilot関連通知も自動オフ
• 「Transcribe only」オプション：映像を保存せず文字起こしのみ取得（プライバシー配慮型運用）

Word への Claude 統合（2026年5月下旬 GA）

Anthropic 社の Claude が Word 内で利用可能に。Microsoft 純正AIと Claude を選んで文章生成できる構成。長文校正・論理性チェックの精度向上が期待されています。

Microsoft 365 E7 / Microsoft Agent 365 の一般提供（2026年5月1日 GA）

エンタープライズ向け新プラン E7 と、エージェント運用基盤 Microsoft Agent 365 が GA。社内独自のCopilot Studio エージェントを安定運用するための基盤として整備されつつあります。

料金体系の3レイヤー化（2026年5月時点）

プラン	内容	想定ユーザー
Microsoft 365 Copilot Chat	無料（要 Entra ID）	初めて触る個人・小規模事業者
Microsoft 365 Copilot（有料アドオン）	1ユーザー月額¥3,148〜	法人事務職・既存M365ユーザー
Microsoft Copilot Studio	別ライセンス	社内独自エージェント構築

3レイヤーに分かれたことで、まず無料Chat→部署導入→社内エージェント構築 の段階的拡大が可能になりました。

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関連記事（2026年5月追記分）

事務職・管理職のAI活用を体系化するうえで、合わせて読みたい記事を追加します。

管理職・人材育成系

• ChatGPT Canvasで人事評価を半分の時間で仕上げる｜部下5名分を金曜夜に終わらせる管理職の新常識 — Copilotと併用すべき管理職向けAI活用
• 部下がChatGPTを使わない…を解決する管理職のプロンプト指導『型10選』 — Copilot導入後の部下教育に必須

製造業・動画マニュアル系

• 製造業の社内マニュアル動画をAIで内製化する完全ガイド｜Veo 3×Runway Gen-4で外注費を1/100に — Copilot + AI動画生成の組み合わせ

既存の関連記事

• ChatGPT・Gemini・Copilot比較——製造業・事務職が自分に合った1本を選ぶ方法
• 事務職がAIで残業を減らす5つの方法