- 結論:3ツールの優劣は「環境」で入れ替わる
- まず自社環境を確認する——3分で降りる決定木
- ステップ1:会社のメールとファイルは何で動いているか
- ステップ2:土台に合わせて最有力を1本に絞る
- ステップ3:最有力を「1週間」だけ試す
- 3ツールの料金を「執筆時点・公式確認」で整理する
- ChatGPT(OpenAI)の料金
- Gemini(Google)の料金
- Microsoft 365 Copilotの料金
- 無料版はどこまで仕事に使えるか
- 業務別の使い分け——メール・資料・Excel・リサーチ
- メール作成
- 資料・文書作成
- Excelのデータ整理・集計
- 調査・リサーチ
- 会議の議事録
- AIエージェント機能の違い(2026年の新しい論点)
- 会社のPCで使うときのデータの線引き
- AIに入れてはいけない情報
- 事業者としての利用ルールを整える
- 非IT職でも守れる最低限の対策
- よくある質問
- Q. 「Deep Research」系の機能は、何がどう違いますか?
- Q. Claudeは比較に入れなくていいですか?
- Q. 会社が3つとも契約するのはありですか?
- Q. 無料版と有料版、どちらから始めるべきですか?
- まとめ:稟議に書ける1行の結論を、あなたの手で埋める
- さらに学びたい方へ(※PR)
【2026年7月】ChatGPT・Gemini・Copilot比較|会社ではどれ?
本記事にはアフィリエイト広告(PR)が含まれます。
比較しているChatGPT・Gemini・Microsoft 365 Copilotの3ツールは、いずれも当サイトのアフィリエイト提携先ではありません。評価・推奨は広告主の指定を受けず、編集部の基準で行っています。記事の後半で紹介する学習講座(DMM 生成AI CAMP・Udemy)と録音デバイスのみ、アフィリエイト広告を含みます。
金曜の夕方、44歳の総務課長のデスクに部長から一言。「うちもAIを入れたい。どれがいいか調べて」。
言われるまま比較記事を5本読みました。けれど頭に残ったのは、スペックの羅列と、記事ごとに違う料金だけ。「で、うちの会社ならどれ?」の答えがどこにもない。会議室のホワイトボードには、3つのツール名が並んだまま止まっています。
同じところで立ち止まっている方は多いはずです。総務省「令和7年版 情報通信白書」によれば、個人の生成AI利用率は約27%(26.7%)にとどまります。「使いたいが、最初の一歩で迷う」が今の平均像です(出典は後述)。
この記事は、その迷いを3分で終わらせるために書きました。結論を先にお伝えします。
AI選びは「どれが最強か」ではなく「自社が何を使っているか」で、ほぼ決まります。
結論:3ツールの優劣は「環境」で入れ替わる
最初に、この記事のいちばん大事な考え方をお伝えします。
3つのAIには、それぞれ得意な環境があります。だから「絶対の1位」は存在しません。あなたの会社が普段どのソフトを使っているか。その答えで、最有力の1本が入れ替わります。
理由はシンプルです。AIは単体でも動きますが、真価が出るのは「いつも使うソフトの中に溶け込んだとき」だからです。メールやExcelを開くたびにAIがそばにいる状態と、別のタブでAIを開き直す状態では、使う回数がまるで違います。
だから比較の出発点は、スペック表ではありません。「自社はMicrosoft 365か、Google Workspaceか、どちらでもないか」という、たった1つの問いです。
次の章で、その問いに沿った決定木(フローチャート)を用意しました。まずここで方向を決め、料金や機能の細かい比較は「答え合わせ」として読んでください。
まず自社環境を確認する——3分で降りる決定木
最強を探す前に、自社の足元を見ます。手順は3ステップだけです。

ステップ1:会社のメールとファイルは何で動いているか
まず、あなたの会社の「土台」を確認します。判断材料は、毎日開くソフトです。
- WordやExcel、Outlook、Teamsが中心 → Microsoft 365の会社
- GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートが中心 → Google Workspaceの会社
- どちらとも言い切れない、個人で試したい → どちらでもない
会社のロゴやプラン名ではなく、「現場が毎日触っているもの」で判断してください。ここがずれると、後の選択も全部ずれます。
ステップ2:土台に合わせて最有力を1本に絞る
土台が決まれば、最有力は自動的に決まります。
- Microsoft 365の会社 → Microsoft 365 Copilotが最有力
Word・Excel・Outlook・Teamsの中にAIが直接入ります。新しいツールを覚える負担がほぼありません。 - Google Workspaceの会社 → Geminiが最有力
GmailやGoogleドキュメントと自然につながります。すでにある業務の流れを崩しません。 - どちらでもない・個人で試す → ChatGPTが最有力
特定のソフトに縛られず、ブラウザだけで完結します。文章作成や調査を幅広くこなせます。
ステップ3:最有力を「1週間」だけ試す
最後は、絞った1本を1週間だけ本気で使います。複数を同時に触ると、どれも中途半端になります。
日報の下書き、メール返信、議事録の清書。いつもの仕事を1つ任せてみてください。「これは楽になる」と感じたら、そのまま本命です。
ここまでが決定木です。多くの会社は、この3分で方向が決まります。ただし料金やデータの扱いは、決める前に必ず確認すべき点です。次の章から順に見ていきます。
3ツールの料金を「執筆時点・公式確認」で整理する
決定木の答え合わせとして、料金を整理します。記事ごとに数字が違うのは、各社が価格改定を繰り返しているからです。ここでは2026年7月2日時点で公式サイトを確認した数字を載せます。

ChatGPT(OpenAI)の料金
ドル建てのプランが中心です。円換算は為替相場で日々変わる点に注意してください。
| プラン | 料金(2026年7月2日時点) | 主な位置づけ |
|---|---|---|
| 無料 | ¥0 | 基本機能・利用回数に制限あり |
| Go | $8/月 | 個人向けの軽量プラン |
| Plus | $20/月 | 個人向けの標準プラン |
| Pro | $100〜200/月 | 最上位の個人プラン |
| Business | 年払い$20/月払い$25(1ユーザー・2名以上) | 法人向け・管理機能つき |
| Enterprise | 個別見積 | 大規模組織向け |
Plusの円換算は決済経路で変わります。iOSアプリ経由は執筆時点で税込3,000円に固定されていますが、Web経由は為替に連動します。いずれも変更される可能性があるため、契約前に公式アプリ・サイトでの確認をおすすめします。
Gemini(Google)の料金
Geminiは公式サイトに円建て価格が直接表示されています。
| プラン | 料金(2026年7月2日時点) | 主な位置づけ |
|---|---|---|
| 無料 | ¥0 | 基本機能・利用上限あり |
| AI Plus | ¥725/月 | 上限を広げた入門プラン |
| AI Pro | ¥2,900/月 | 個人向けの標準プラン |
| AI Ultra | ¥14,500〜32,000/月 | 上限が大きい最上位プラン |
他サイトで「AI Plusは月1,200円」という記載も見かけますが、公式ページの実測値は¥725/月です。数字が割れたときは公式を優先してください。
Microsoft 365 Copilotの料金
Copilotは法人向けのアドオンです。ベースのMicrosoft 365ライセンスとは別に費用がかかります。
| プラン | 料金(税抜・1ユーザー・2026年7月2日時点) | 備考 |
|---|---|---|
| Copilot Business(通常・年払い) | ¥3,148/月 | ベースライセンス別途 |
| Copilot Business(通常・月払い) | ¥3,778/月 | 同上 |
| Copilot Business(キャンペーン) | ¥2,698/月 | 期間・条件つき(下記) |
キャンペーン価格には、はっきりした条件があります。ここを見落とすと稟議の金額がずれます。
- 適用期間は2026年7月1日〜9月30日
- 対象は既存のMicrosoft 365顧客
- 年間契約・初年度の価格
- 9月30日以降は条件が変わる可能性があり、公式での再確認が必要
3ツールとも、料金は改定が続く前提です。稟議前には必ず最新の公式ページを確認してください。過去の改定の流れは、別記事のAIツール料金改定まとめで整理しています。
3ツールを比べても決めきれない方へ(※PR)
「結局どれが自社に合うか、まだ迷う」という段階では、1本に絞らず生成AI全般を体系的に学ぶ選択肢もあります。月額制で学び放題のため、どのツールを選んでも、複数を併用しても役立ちます。
→ DMM 生成AI CAMP で生成AIをまとめて学ぶ(月額制・詳細は公式で確認)
無料版はどこまで仕事に使えるか
「いきなり有料は不安。まず無料で」という声は多いはずです。結論から言うと、無料版でも日常業務のかなりの部分は回せます。
3ツールとも無料プランを用意しています。文章の下書き、要約、翻訳、簡単な調べもの。この範囲なら無料版で十分に試せます。まず1週間、無料で触ってから有料を考えるのが現実的です。
ただし無料版には共通の弱点があります。
- 1日に使える回数や、扱えるファイルの量に上限がある
- 最新の高性能な機能は、有料プランに限られることが多い
- 入力した内容が、AIの学習に使われる場合がある
3点目は、会社の情報を扱ううえで重要です。無料版で社外秘を入力するのは避けてください。詳しくは後半の「データの線引き」で扱います。
無料版で「もっと速く、もっと長い文章を」と感じ始めたら、有料への切り替えどきです。有料プランの中身をさらに比べたい方は、ChatGPT有料版とClaude有料版の比較記事も参考になります。
業務別の使い分け——メール・資料・Excel・リサーチ
決定木で方向が決まっても、「この仕事にはどれ?」という疑問は残ります。代表的な4業務で整理します。
メール作成
毎日使うメールソフトに合わせるのが正解です。OutlookならCopilot、GmailならGeminiが自然につながります。ChatGPTも、内容を貼り付ければ十分に下書きを作れます。
資料・文書作成
Word中心ならCopilotが編集まで手伝ってくれます。特定のソフトに縛られず幅広く書くなら、ChatGPTの安定感が光ります。日本語の敬語や社内文書の文体も自然に整います。
Excelのデータ整理・集計
ここはCopilotが一歩リードします。Excelの中に直接入り、自然な言葉で集計やグラフ作成を頼めるからです。Excel業務での具体的な使い方は、Copilot×Excel完全入門で手順を紹介しています。
調査・リサーチ
最新情報の調べものは、検索エンジンとつながるGeminiが強みを見せます。ChatGPTもWeb検索に対応しており、業務での調査に使えます。どのツールでも、重要な判断の前には一次情報の確認が欠かせません。
会議の議事録
会議は「録音→文字起こし→要約」の流れで一気に楽になります。CopilotはTeamsの会議を自動で要約します。ChatGPTやGeminiは、文字起こしを貼り付ければ清書と要約をこなします。
議事録の前工程を軽くするなら(※PR)
対面の打ち合わせや現場のメモは、録音デバイスがあると文字起こしが一気に進みます。「PLAUD NOTE」は会話をテキスト化できるAIボイスレコーダーで、どのAIを選んでも前段の手間を減らせます。
→ PLAUD NOTEの詳細を見る
AIエージェント機能の違い(2026年の新しい論点)
2026年に入り、各社は「エージェント機能」を強化しました。総務省への相談や部長への説明で、この言葉を問われる場面も増えています。ここで整理しておきます。
エージェント機能とは、指示を出すと、AIが複数の手順を自分でこなしてくれる仕組みです。従来のように一問一答を繰り返すのではなく、「調べて、まとめて、下書きまで」を一続きで任せられます。
3ツールの方向性は、少しずつ違います。
- ChatGPT:ブラウザ操作を自動で行う機能や、開発作業を助けるエージェントが標準で使えます。
- Gemini:ブラウザ操作を含むエージェント機能を、検索やWorkspace、ブラウザ全体へ広げつつあります。
- Microsoft 365 Copilot:会話をきっかけに社内の作業を横断で実行し、エージェントを管理・統制する仕組みも備えます。
いずれも進化の途中です。「今すぐ全業務を任せる」段階ではなく、「決まった手順の作業から少しずつ任せる」のが現実的です。導入後も、最終確認は必ず人が行ってください。
会社のPCで使うときのデータの線引き
ここは、料金や機能より大事な章です。便利さと引き換えに、会社の情報を危険にさらしてはいけません。
生成AIは、入力された文章を処理して答えを返します。だから「何を入力するか」の線引きが、そのまま情報管理の質になります。
AIに入れてはいけない情報
次のような情報は、原則としてAIに入力しないでください。
- 顧客や取引先の個人情報
- 未公開の設計図・図面・技術資料
- 経理や人事の機密データ
- 取引先との契約や見積の条件
個人情報保護委員会は「生成AIサービスの利用に関する注意喚起」で、個人情報を安易に入力しないよう促しています(個人情報保護委員会の注意喚起)。入力する目的が、本来の利用目的の範囲に収まっているかを確認する姿勢が求められます。
事業者としての利用ルールを整える
会社としてAIを導入するなら、個人の心がけだけでは足りません。総務省・経済産業省がまとめた「AI事業者ガイドライン」は、リスク管理や利用ルールの整備を事業者に求めています(総務省 AI事業者ガイドラインの掲載ページ)。まず「入れていい情報・いけない情報」を一枚のルールにまとめるのが第一歩です。
非IT職でも守れる最低限の対策
難しい設定の前に、できることがあります。独立行政法人IPAは「AI利用者のためのセキュリティ豆知識」で、非IT職でも実践しやすい注意点を紹介しています(IPA AI利用者のためのセキュリティ豆知識)。
実務では、次の3つを押さえれば大きく事故を減らせます。
- 無料版に社外秘を入力しない(学習に使われる場合があるため)
- 有料・法人プランでは「学習に使わない設定」を確認する
- 会社の利用ポリシーがあれば、必ずそちらを優先する
なお、生成AIの普及状況は総務省「令和7年版 情報通信白書」でも取り上げられています(総務省 令和7年版 情報通信白書)。普及が進むほど、入口のルール整備が効いてきます。
よくある質問
決定木の外側でよく聞かれる疑問を、まとめて答えます。
Q. 「Deep Research」系の機能は、何がどう違いますか?
Deep Research系とは、あるテーマを時間をかけて深く調べ、要点をレポートにまとめてくれる機能です。ChatGPTにもGeminiにも、名前は違えど同種の機能があります。
大きな考え方は共通しています。違いが出るのは「情報源との近さ」と「まとめ方の癖」です。検索エンジンと密につながるGeminiは最新情報の収集に強みがあり、ChatGPTは文章としての読みやすさに定評があります。どちらも下調べには役立ちますが、結論の裏取りは人が行う前提です。
Q. Claudeは比較に入れなくていいですか?
この記事は「会社の既存環境で選ぶ」ことに絞ったため、3ツールに限定しました。Claudeも実用的な選択肢です。特徴を知りたい方はClaudeの使い方とChatGPTとの違いをご覧ください。
Q. 会社が3つとも契約するのはありですか?
小さく始めるのが基本です。まず最有力の1本を部署単位で試し、効果を見てから広げてください。最初から全部を契約すると、費用も管理も一気に膨らみます。
Q. 無料版と有料版、どちらから始めるべきですか?
まず無料版です。1週間触って「回数の上限が邪魔になる」「もっと長い文章を扱いたい」と感じたら、そのタイミングが有料への切り替えどきです。
まとめ:稟議に書ける1行の結論を、あなたの手で埋める
長い比較でしたが、やることはシンプルです。最強を探すのをやめ、自社の環境を確認する。それだけで方向は決まります。
| 会社の土台 | 最有力の1本 | 主な理由 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | Microsoft 365 Copilot | Office内に直接組み込める |
| Google Workspace | Gemini | Gmail・ドキュメントと自然に連携 |
| どちらでもない | ChatGPT | ソフトに縛られず単体で完結 |
冒頭の総務課長に戻ります。ホワイトボードに残った3つの名前は、もう並べたままにしておく必要はありません。次の空欄を、あなたの言葉で埋めてください。
稟議に書く1行:
当社は【 】を使っているため、まず【 】を【 名】に、月額【 円】で試験導入する。
この1行が埋まれば、調べものは終わりです。あとは決定木で選んだ1本を、1週間だけ本気で使ってみる。それが、部長への回答になります。
さらに学びたい方へ(※PR)
ツールを選んだ後は、「実務でどう使うか」を体系的に学ぶと定着が早まります。
- 月額制でまとめて学ぶなら:DMM 生成AI CAMP で生成AIを学ぶ(月額制・詳細は公式で確認)
- まず単発で試すなら:AI活用講座をUdemyで探す(PR)
どちらも特定のツールに縛られず、生成AI全般の使い方を学べます。まず1本を選び、1週間使いながら学ぶ。その両輪が、AIを仕事の戦力に変える近道です。
本記事で紹介したリンクの一部はアフィリエイトリンクです。リンク経由でのご登録時に当サイトに報酬が発生する場合があります。読者の皆さんの料金には影響しません。料金・機能は2026年7月2日時点の公式情報に基づき、変更される場合があります。
コメントを残す