Google Workspace vs Microsoft 365——中小製造業・事務職が選ぶならどっち？【AI機能・料金を徹底比較2026年版】

「Google WorkspaceとMicrosoft 365、うちの会社にはどちらが合うのか」——ITツールの導入や乗り換えを検討している中小製造業の担当者からよく聞かれる問いです。

2026年現在、この問いに対する答えは以前よりずっと明確になっています。AI機能のコスト差と、2026年7月に予定されているMicrosoft 365の値上げが、判断を大きく左右するからです。

この記事では、料金・AI機能・製造業での適性・乗り換えのしやすさの4つの軸で両者を徹底比較します。この記事を読み終わるころには「うちはどっちを選ぶべきか」を判断できるようになります。

この記事でわかること:
– 2026年の最新料金比較（Microsoft値上げ前・後の試算込み）
– AI機能の決定的な差（Gemini追加料金なし vs Copilot月額+約4,500円/ユーザー）
– 製造業がどちらを選ぶべきかの判断フロー

—

結論：3行でわかる選び方

迷う時間を省くために、結論を先にお伝えします。

– 今ゼロから選ぶならGoogle Workspace——AI機能が追加料金なしで使えてコスト優位
– Excel VBA・CAD連携が業務の中心ならMicrosoft 365——互換性と高機能Officeが必要な場合
– 既存環境があるなら無理に乗り換えない——移行コストが利益を上回るケースが多い

—

料金比較：2026年版（Microsoft値上げを踏まえて）

現在の価格（2026年4月時点）

| プラン | Google Workspace | Microsoft 365 |
|——-|—————–|————–|
| 入門プラン | Business Starter: 800円/月 | Business Basic: 899円/月 |
| 標準プラン | Business Standard: 1,600円/月 | Business Standard: 1,874円/月 |
| 上位プラン | Business Plus: 2,400円/月 | Business Premium: 2,748円/月 |
| AI機能追加 | 0円（Business Standard以上に標準搭載） | +約4,500円/月（Copilot別途） |

※価格はいずれも1ユーザーあたり月額・年間契約の場合（2026年4月時点）

2026年7月の値上げ後（Microsoft 365）

Microsoft 365は2026年7月に値上げが予定されています。Business BasicがAI機能なしで約17%、Business Standardが約12%の値上げとなる見込みです。

10人規模の会社でAI機能込みの月額コストを試算すると:

| | 月額合計（10人） |
|–|—————-|
| Microsoft 365 Business Standard + Copilot（現在） | 約63,700円 |
| Microsoft 365 Business Standard + Copilot（値上げ後） | 約66,500円 |
| Google Workspace Business Standard（Gemini込み） | 16,000円 |

AI機能を含めた場合、Google Workspaceが月額で約47,700円、年間で約57万円の差が生じます（2026年4月時点）。この差は、中小製造業の設備投資感覚でいえば小さくない金額です。

—

AI機能比較：Gemini vs Copilot

2026年の最大の比較ポイントは、AI機能のコスト構造です。

Google Workspace：GeminiがBusiness Standard以上に標準搭載

Business Standard（月額1,600円/ユーザー）以上には、AIアシスタント「Gemini」が追加料金なしで利用できます。

主な機能:
– Gmail：メール文章の自動生成・要約
– Googleドキュメント：文章の下書き・改善提案
– Googleスプレッドシート：データ分析・数式生成
– Google Meet：会議の自動要約・字幕翻訳
– Googleドライブ：ファイル横断検索と要約

2026年4月の調査（吉積情報株式会社）では、Google Workspaceの同時編集機能により週間の資料作成時間が52分短縮され、Gemini AI機能に効果を実感している企業が73%に上ると報告されています。

Microsoft 365：CopilotはMicrosoft 365に別途+約4,500円/ユーザー/月

Microsoft 365にCopilot機能を追加するには、現在のプランとは別に月額約4,500円/ユーザーの追加が必要です。

主な機能:
– Word：文章の下書き・編集提案
– Excel：データ分析・グラフ生成・数式の自動作成
– PowerPoint：スライドの自動生成
– Outlook：メール要約・返信案生成
– Teams：会議の自動要約・アクション項目の抽出

Copilotの機能自体は高品質ですが、既存のMicrosoft 365プランに加えてさらに費用が増える点を考慮する必要があります。同調査でのCopilot満足度は66%（Geminiの73%より低い）でした。

—

製造業での適性比較

製造業特有の業務から、どちらが向いているかを整理します。

Google Workspaceが向いている製造業のケース

✅ これに当てはまるならGoogle向き:
– 工場内でのシフト管理・作業指示書の共有をクラウドでやりたい
– 拠点間の情報共有・議事録をリアルタイムで共同編集したい
– タブレット・スマートフォンで現場からアクセスしたい
– コストを抑えながらAI機能も使いたい中小製造業（50人以下）

Microsoft 365が向いている製造業のケース

✅ これに当てはまるならMicrosoft向き:
– ExcelのVBAマクロ・ピボットテーブルを日常的に使っている
– AutoCAD・SolidWorksなどのCADソフトとOffice文書を連携して使っている
– 生産管理・ERPシステムがMicrosoft環境と連携している
– 取引先や親会社がTeamsを使っていて外部連携が必要

セキュリティ・管理機能の比較

| 機能 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|——|—————–|————–|
| 管理コンソール | 直感的・設定が簡単 | 高機能・設定が複雑 |
| 多要素認証 | 標準搭載 | 標準搭載 |
| デバイス管理 | Business Plus以上 | Business Premium以上 |
| 監査ログ | Business Starter以上 | Business Basic以上 |
| 向いている規模 | 小〜中規模（〜300人） | 中〜大規模 |

—

乗り換えを検討する場合の注意点

Microsoft 365 → Google Workspaceへの乗り換え

確認が必要なポイント:
– ExcelのVBA・マクロはGoogleスプレッドシートでは動作しない（再作成が必要）
– Accessはクラウド版Google Workspaceに代替なし（別途対応が必要）
– OneDrive上のファイルはGoogleドライブに移行ツールで一括移行可能
– Outlook→Gmailの移行は比較的スムーズ

Google Workspace → Microsoft 365への乗り換え

確認が必要なポイント:
– Googleドキュメント/スプレッドシート→Word/Excelへの変換は基本的に可能
– Gmailのラベル管理体系はOutlookのフォルダ管理と異なる（慣れが必要）
– Google MeetからTeamsへの移行は設定変更で対応可能

—

どちらを選ぶか：判断フロー

以下の質問に沿って判断してください。

“`
Q1. 業務でExcelのVBAマクロを日常的に使っていますか？
→ YES: Microsoft 365を継続または選択
→ NO: 次へ

Q2. CADソフトやERPがMicrosoft環境と連携していますか？
→ YES: Microsoft 365を選択
→ NO: 次へ

Q3. AI機能（Copilot）に月額+4,500円/ユーザーを払えますか？
→ YES（払える）: Microsoft 365 + Copilot
→ NO（コストを抑えたい）: Google Workspace Business Standard

Q4. まだどちらも使っていない（ゼロから選ぶ）場合は？
→ Google Workspace Business Startarから試験導入がコスパ最良
“`

—

—

> 🎙️ AIと組み合わせると効果が上がるツール
> 議事録・報告書の作成をさらに効率化するなら、会話を自動でテキスト化するAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」も選択肢のひとつです。
> [→ PLAUD NOTEの詳細を見る](https://px.a8.net/svt/ejp?a8mat=4B1R5U+DKSWFM+5J4W+5YJRM)

[→ UdemyのAI活用講座を見てみる](https://trk.udemy.com/c/7221214/3193860/39854)

[→ DMM 生成AI CAMP で生成AIをまとめて学ぶ（月額・学び放題）](https://h.accesstrade.net/sp/cc?rk=0100pzim00os23)

まとめ：2026年、中小製造業の現実的な選択

2026年時点で中小製造業がゼロからツールを選ぶなら、Google Workspace Business Standard（月額1,600円/ユーザー）がコストパフォーマンスの観点から有力な選択肢です。AI機能（Gemini）が追加料金なしで含まれており、Microsoft 365にCopilotを加えた場合と比べて年間約57万円（10人規模）のコスト差があります。

一方、ExcelのVBAや既存のMicrosoft環境との連携が業務の中心にある場合は、Microsoft 365の継続が現実的です。移行コストと業務への影響を考えると、無理な乗り換えは避けるべきです。

まずは無料トライアルや小規模な試験導入から始め、現場の使い勝手を確認してから判断することをおすすめします。

—

あわせて読みたい

– [Gemini for Workspace 使い方ガイド【Googleドキュメント・Gmail・スプレッドシートで事務職が時短する2026年版】](/gemini-workspace-jimusyoku-guide)
– [Microsoft 365 Copilot 使い方ガイド【Word・Excel・Teamsで事務職が時短する2026年版】](/copilot-microsoft365-jimusyoku-guide)
– [中小製造業のDX、何から始める？現場担当者が今すぐできる3つの一歩【2026年版】](/chusho-seizogyo-dx-hajimekata)

—

※本記事はアフィリエイトプログラムを利用しています。