飲食店・カフェの「スタッフシフト調整・欠勤連絡文」AIエージェント——LINEメモから自動生成【プロンプト完全公開】

本記事にはアフィリエイトリンク（PR）が含まれます。

---

シフト管理の「毎週の消耗」を今日から半分にする、LINEとAIだけで完結する方法

毎週同じことを繰り返していませんか。

LINEグループにシフト希望を募る。返信が来るたびにExcelを開いて手入力する。「○○が入れる人いますか？」と個別に聞いてまわる。当日、誰かが欠勤すれば電話とLINEを使ってスタッフ全員に連絡し、それでも埋まらなければ求人の告知文をゼロから書く——。

飲食業界では、非正社員が「不足している」と回答する店舗の割合が他業種と比べて高く（帝国データバンク調べ）、慢性的な人手不足の中でシフト管理の負担だけが積み重なる状況が続いています。

この記事では、LINEのシフト希望メモをChatGPTに貼り付けるだけで、週間シフト表の穴埋め提案・欠勤連絡文・求人告知文を自動生成するAIエージェントを紹介します。実装プロンプト3種類はすべてコピペで即使用できる形式で完全公開します。

読み終わると、次のことがわかります。

• シフト管理のどの工程にAIが使えて、どこには使えないか
• コピペ即使用できる実装プロンプト3種類
• 導入前に知っておくべき限界と注意点

AIが提案するのはあくまで「案」です。最終的なシフト確定・スタッフへの連絡・求人の判断は、必ず店長・オーナーが行ってください。

---

なぜ飲食店のシフト管理は毎週こんなにも消耗するのか

5〜15名規模の小規模店では「担当者1人」が全工程を抱える

チェーン店であれば本部のシフト管理システムが使えることもありますが、個人経営・小規模チェーンの飲食店・カフェでは、シフト管理はほぼ全工程を店長1人が担うのが現実です。

LINEでの希望収集、Excelや紙のシフト表への手入力、変更・調整のやりとり、印刷・共有——これらの作業が毎週発生します。しかも「毎週必ず発生する定期業務」であることが特徴で、繁忙期だからといって省略できるものでもありません。

厚生労働省が公表した「いわゆる『シフト制』により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項」（2022年1月）でも、シフト制は労使双方にとって柔軟性がある一方、過少なシフト設定や急なシフト変更が労使トラブルの原因になりやすいと指摘されています。適切な管理・記録の重要性は制度面からも高まっています。

当日欠勤が「最も負担の重いイベント」になりがち

シフト管理の中でも、特に店長の負担が集中するのが当日の急な欠勤です。

飲食店ではシフトを最低限の人数で組んでいることが多く、1人欠けただけで業務が回らなくなる可能性があります。欠勤の連絡が入った瞬間から、店長は「誰かに来てもらえないか」を探す作業を始めます。手が空いていそうなスタッフを思い浮かべ、一人ひとりにLINEを送る。断られたら次の人へ。

さらに欠員が埋まらなければ、SNSやアルバイト情報サイトへの告知文を急いで作成する必要があります。この「欠勤→連絡→告知文作成」という一連の流れが、シフト管理の中で最も精神的・時間的コストが高い工程と言えるでしょう。

LINEとExcelが主流なのにデジタル化が進まない

大手企業のようなシフト管理専用システムは月額費用がかかるうえ、スタッフ全員にアプリを入れてもらう必要があります。個人・小規模店舗では導入ハードルが高く、結果として「LINEで連絡、Excelで管理」というアナログとデジタルの中間状態が長年続いています。

AIエージェントのアプローチはこの問題に別の角度から対応します。新しいシステムを導入せず、今使っているLINEのやりとりをそのままChatGPTに貼り付けるだけで、調整提案・連絡文・告知文を自動生成できます。スタッフ側の操作変更はゼロです。

---

Before / After：AIエージェント導入で業務フローはこう変わる

Before：従来のシフト管理フロー

【シフト希望収集】
LINEグループに「○○〜○○の希望を送ってください」と投稿
  ↓
スタッフが個別にLINEで返信
  ↓
【シフト作成】
返信を見ながらExcelまたは紙のシフト表に手入力
  ↓
「○日の夕方が人が足りない→誰かお願いできませんか？」と個別に打診
  ↓
調整→再度確認→確定
  ↓
シフト表を写真またはPDFでLINEに共有
  ↓
【当日欠勤発生時】
欠勤連絡が来る（LINEまたは電話）
  ↓
穴埋め候補のスタッフを記憶から思い浮かべ、1人ずつLINEで打診
  ↓
断られたら次の人へ（繰り返し）
  ↓
埋まらなければSNSや求人掲示板に投稿するための告知文をゼロから作成
  ↓
投稿・公開

現状の課題まとめ:

工程	負担の内容
希望収集	返信漏れの確認・催促が手動
シフト作成	手入力・目視での穴確認
欠員調整	候補者を記憶・1人ずつ打診
告知文作成	急ぎの中でゼロから文章作成

After：AIエージェント活用後のフロー

【シフト希望収集】（変わらずLINEで行う）
LINEで受け取ったシフト希望メモをまとめてコピー
  ↓
【シフト作成（AIが支援）】
ChatGPTにプロンプト①を貼り付け → LINEメモをそのまま貼り付け
  ↓
週間シフト表のたたき台・穴埋め候補が自動生成される
  ↓
店長が確認・調整してシフトを確定（最終判断は店長が行う）
  ↓
【当日欠勤発生時（AIが支援）】
欠勤内容（日時・理由・残スタッフ状況）をChatGPTに入力
  ↓
プロンプト②でスタッフへの連絡文を2パターン自動生成
  ↓
店長が適切な文案を選んでLINEにコピペ送信
  ↓
埋まらない場合はプロンプト③でSNS・求人告知文を自動生成
  ↓
内容を確認してそのまま投稿

変化のポイント:

工程	Before	After
シフト表のたたき台作成	手動入力（20〜40分）	AIが下書き生成（確認5〜10分）
欠員時の連絡文作成	ゼロから文章を考える	状況を入力して2パターン即生成
求人・ヘルプ告知文	急ぎの中でゼロから作成	不足情報を入力して30秒で生成
スタッフの操作変更	—	不要（LINEはそのまま）

重要な前提: AIはシフト表の「提案」をするだけです。最終確定・告知の実行・スタッフへの直接連絡は必ず店長・オーナーが行ってください。

---

AIエージェントの機能構成

このAIエージェントは、3つのプロンプトで構成されています。

プロンプト	機能	主な使用場面
プロンプト①	週間シフト表の穴埋め提案	毎週のシフト作成時
プロンプト②	欠勤連絡文の自動生成	当日欠勤発生時
プロンプト③	求人・ヘルプ募集文の自動生成	欠員が埋まらない時

---

実装プロンプト完全公開

プロンプト①：週間シフト表の穴埋め提案

LINEで受け取ったシフト希望メモをそのまま貼り付けると、週間シフト表のたたき台と不足コマの穴埋め候補を自動生成するプロンプトです。Excelや専用アプリへの手入力前の「下書き生成」として使えます。

# 役割
あなたは飲食店・カフェのシフト管理を支援するAIアシスタントです。
スタッフからLINEで届いたシフト希望メモをもとに、週間シフト表のたたき台と
不足コマの穴埋め提案を作成してください。

# 入力情報（以下の情報を貼り付けてください）
## 基本情報
- 店舗名: [店舗名を入力]
- 対象週: [例: 5月5日（月）〜5月11日（日）]
- 必要最低人数: [時間帯・曜日ごとの必要人数を入力]
  例）
  平日ランチ（11:00-14:00）: 3名以上
  平日ディナー（17:00-22:00）: 4名以上
  土日全日（10:00-22:00）: 5名以上

## スタッフのシフト希望（LINEメモをそのまま貼り付けてください）
[ここにLINEのやりとりをコピペ]
例:
「田中です。来週は月火水の夕方（17〜22時）入れます。木は難しいです。」
「佐藤：土日全日OKです。平日は水木のみ入れます。」
「鈴木さん：来週は月と金の昼のみ希望。それ以外は厳しいです。」

# 処理手順
ステップ1：各スタッフの希望可能日時を整理し、一覧表を作成する
ステップ2：必要最低人数と希望シフトを照合し、充足コマ・不足コマを特定する
ステップ3：不足コマを埋めるための候補スタッフをリストアップする
  （既存スタッフで可能性があるスタッフを希望パターンから推定する）
ステップ4：週間シフト表のたたき台を表形式で作成する

# 出力形式

## 【シフト希望整理表】
| スタッフ名 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|-----------|----|----|----|----|----|----|-----|
| （スタッフ名） | 希望時間帯 or × | ... |
（全スタッフ分を記載）

## 【週間シフトたたき台】
| 時間帯 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|--------|----|----|----|----|----|----|-----|
| ランチ |  |  |  |  |  |  |  |
| ディナー |  |  |  |  |  |  |  |
（各コマに入れるスタッフ名を記載。不足コマは「⚠️不足」と記載）

## 【不足コマと穴埋め候補】
不足が見込まれるコマと、追加打診する可能性があるスタッフ候補を提案する。
| 不足コマ | 不足人数 | 穴埋め候補（理由付き） |
|---------|---------|---------------------|
（不足コマがある場合のみ記載。ない場合は「不足なし」と記載）

## 【店長へのメモ】
シフト全体で気になる点・確認が必要な事項を箇条書きで記載する

# 出力後のメッセージ
「このシフト案はLINEメモをもとにAIが自動生成したたたき台です。
スタッフの実際の事情・体調・労働時間の法的基準などを踏まえ、
必ず店長・オーナーが内容を確認・修正してから確定してください。」

# 制約事項
- スタッフの意思に反したシフト配置を確定として出力しない（「たたき台」「提案」として明記する）
- 週40時間超の勤務になりそうな場合は「要確認」と記載する
- 入力情報が不足している場合は「情報不足」と記載し、空欄にしない
- 1日8時間・週40時間を超える場合は注意書きを入れる

# カスタマイズ変数
- [店舗名]：店名に変更して使用
- [必要最低人数]：店舗の実際の必要人数に変更
- [対象週]：管理したい週の日付に変更

使用例:

入力例（「## スタッフのシフト希望」欄に貼り付ける内容）:

田中：来週は月〜水の夜（17〜22時）入れます。木金は用事あり。土日どちらか入れます。
山本さん：土日は両日フルで入れます。平日は木曜のみランチ（11〜15時）OKです。
鈴木：月水金の昼間（11〜16時）希望。夜は家庭の事情で無理です。
高橋：来週は水木土の夕方以降入れます。

出力イメージ:

【シフト希望整理表】
| スタッフ | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---------|----|----|----|----|----|----|-----|
| 田中 | 夜 | 夜 | 夜 | × | × | 要確認 | × |
| 山本 | × | × | × | ランチ | × | フル | フル |
| 鈴木 | ランチ | × | ランチ | × | ランチ | × | × |
| 高橋 | × | × | 夕方〜 | 夕方〜 | × | 夕方〜 | × |

【週間シフトたたき台】（一部抜粋）
| 時間帯 | 月 | 火 | 水 | ... |
|--------|----|----|----|----|
| ランチ | 鈴木 | ⚠️不足 | 鈴木 | ... |
| ディナー | 田中 | 田中 | 田中・高橋 | ... |

【不足コマと穴埋め候補】
| 不足コマ | 不足人数 | 穴埋め候補 |
|---------|---------|-----------|
| 火曜ランチ | 2名 | 希望なし→追加募集または他曜日との交換打診を検討 |

【店長へのメモ】
- 田中さんの土曜シフトは「どちらか入れます」とのこと。要確認・調整が必要です
- 火曜ランチが既存スタッフのみでは充足できません。外部募集の検討を推奨します
このシフト案は（以下略）

---

プロンプト②：当日欠勤時のスタッフ連絡文自動生成

欠勤の日時・理由・状況をChatGPTに入力すると、他スタッフへの依頼連絡文を2パターン（依頼ベース・情報共有ベース）自動生成するプロンプトです。内容を確認してLINEにそのままコピペできます。

# 役割
あなたは飲食店・カフェの店長を支援するAIアシスタントです。
当日欠勤が発生した状況をもとに、他のスタッフへ送るLINEメッセージを
「ヘルプ依頼版」と「情報共有版」の2パターン生成してください。

# 入力情報（以下を入力してください）
- 欠勤したスタッフ名（または「スタッフAさん」等の匿名表現で可）: [欠勤スタッフの名前/役職]
- 欠勤日時: [例: 本日（5月7日）11時〜17時のランチシフト]
- 欠勤理由: [例: 体調不良 / 家族の急病 / 交通事情など]
- 現在のスタッフ充足状況: [例: ランチは通常5名のところ現在4名体制]
- 緊急度: [高（すぐに誰かが必要）/ 中（できれば来てほしい）/ 低（一応知らせたい）]
- ヘルプを依頼したいスタッフの範囲: [全員 / ○○さんと△△さんのみ / 担当シフトに近い人のみ]
- 店舗のLINEグループ名または送り先: [店舗グループ / 個別送信など]

# 処理手順
ステップ1：入力内容を整理し、緊急度と必要性を判断する
ステップ2：「ヘルプ依頼版」メッセージを生成する
  （来てもらえるかを丁寧に確認する文体・返信期限を明示）
ステップ3：「情報共有版」メッセージを生成する
  （来てもらえなくても構わないが状況を共有する文体）
ステップ4：両パターンの使い分けメモを添える

# 出力形式

---
## ✉️ パターンA：ヘルプ依頼版（緊急度が高い場合向け）

[メッセージ本文]

（返信期限の例：○時までにご連絡いただけますと助かります）

---
## ✉️ パターンB：情報共有版（状況を伝えるだけで良い場合向け）

[メッセージ本文]

---
## 📌 使い分けメモ
- パターンA：すぐに人が必要な緊急時に使用してください
- パターンB：状況共有が目的で、来てもらえなくても業務が回る場合に使用してください

---
## ⚠️ 送信前の確認事項
- 欠勤スタッフの氏名・詳細な理由をグループに共有することについて、プライバシーへの配慮が必要な場合は「スタッフの都合により」等の表現に変更してください
- ヘルプへの強制はできません。あくまで依頼として送信してください
- 返信がない場合の次のステップ（告知文作成等）を事前に決めておくことをお勧めします

# 制約事項
- スタッフへの強制を示唆する表現は使わない
- 欠勤スタッフを責める表現は使わない
- 個人情報（住所・健康状態の詳細等）を不必要に含めない
- 文体は丁寧・簡潔を基本とし、読みやすい長さに収める

# カスタマイズ変数
- [欠勤スタッフの名前/役職]：実際の名前または「スタッフAさん」に変更
- [欠勤日時]：実際の日時に変更
- [欠勤理由]：実際の理由に変更（プライバシー配慮が必要な場合は「体調不良のため」等に変更）

使用例:

入力例:

欠勤スタッフ名: 田中（ランチ担当）
欠勤日時: 本日（5月7日）11〜16時のランチシフト
欠勤理由: 体調不良
現在の充足状況: ランチは4名必要なところ3名になる予定
緊急度: 高
ヘルプを依頼したいスタッフ: 全員

出力イメージ:

✉️ パターンA：ヘルプ依頼版

【ご確認のお願い】
お休みのところ突然のご連絡をお許しください。
本日のランチシフト（11〜16時）について、体調不良のためスタッフが1名欠員となりました。

どなたかご都合がつく方はいらっしゃいますでしょうか？
お時間の一部だけでも大変助かります。

もしよろしければ、10時30分までにこちらにご連絡ください。
どうぞよろしくお願いします。

✉️ パターンB：情報共有版

【シフト変更のお知らせ】
本日のランチシフト（11〜16時）について、体調不良のためスタッフが1名欠員となります。
ご確認ください。
対応は私（店長）のほうで調整いたします。急な状況でご迷惑をおかけします。

---

プロンプト③：求人・ヘルプ募集文の自動生成

欠員が埋まらなかった場合に、SNS投稿文・求人掲示板の告知文・アルバイト募集サイト向け文章を自動生成するプロンプトです。急ぎの状況でもコピペするだけで投稿できる文章を生成します。

# 役割
あなたは飲食店・カフェの採用担当AIアシスタントです。
不足しているシフトの情報をもとに、以下の3種類の告知・求人文を生成してください。
1. SNS投稿文（Instagram/X向け・短文）
2. 求人掲示板・アルバイト情報サイト向け投稿文
3. 常連スタッフへのLINE個別打診文

# 入力情報（以下を入力してください）
## 店舗・募集基本情報
- 店舗名（または「都内カフェ」等の簡略表現）: [店舗名]
- 業態: [例: カフェ / ランチ専門の定食屋 / 居酒屋など]
- 場所の特徴（駅名・最寄り情報）: [例: ○○駅徒歩5分]
- 時給または日当の目安（わかれば）: [例: 時給1,200円〜]
- 職場の雰囲気（アピールポイント）: [例: 少人数アットホーム / まかない付き]

## 募集内容
- 募集しているシフト日時（緊急の場合は具体的に）: [例: 来週土曜（5月10日）11〜17時 / 毎週土日のどちらか]
- 緊急募集か定期募集か: [緊急（今すぐ） / 定期（継続して来てくれる人を探している）]
- 主な仕事内容: [例: ホール接客・簡単なドリンク作成]
- 経験の有無: [不問 / 飲食経験者優遇 / 経験者のみ]

# 処理手順
ステップ1：緊急募集か定期募集かで文体・緊急感を調整する
ステップ2：SNS投稿文（200字以内）を生成する
  （ハッシュタグ案を3〜5個添える）
ステップ3：求人掲示板・アルバイト情報サイト向け投稿文（400〜600字）を生成する
  （仕事内容・応募方法・問い合わせ先をわかりやすく記載）
ステップ4：常連スタッフへの個別LINEメッセージ（150字以内）を生成する

# 出力形式

---
## 📱 SNS投稿文（Instagram/X向け）

[投稿文本文（200字以内）]

**ハッシュタグ案:**
#飲食バイト #[最寄駅名] #カフェバイト #急募 #シフト自由

---
## 📋 求人掲示板・アルバイト情報サイト向け

[投稿文本文（400〜600字）]

---
## 💬 常連スタッフへの個別LINE打診文

[LINEメッセージ（150字以内）]

---
## 📌 投稿前の確認事項
1. 時給・勤務条件が最新の情報か確認してください
2. 問い合わせ先の電話番号・LINEのURLが正確か確認してください
3. SNS投稿は店舗の公式アカウントまたはオーナー個人アカウントから行ってください
4. 緊急募集の場合は「本日中のご返信」等の期限を添えると反応率が上がる可能性があります

# 制約事項
- 法令に反する雇用条件（最低賃金割れ等）を掲載しない
- 「すぐ採用」「必ず採用」等の誤解を招く表現は使わない
- 個人情報（具体的な住所等）は掲載しない（最寄り駅・特徴のみ記載）
- 「絶対稼げる」等の過剰な収入保証表現は使わない

# カスタマイズ変数
- [店舗名]：店舗名に変更（匿名にしたい場合は「都内カフェ」等に変更可）
- [最寄駅名]：実際の最寄り駅名に変更
- [募集シフト日時]：実際の日時に変更（緊急の場合は「本日○時〜」等具体的に）

使用例:

入力例:

店舗名: 隠れ家カフェ〇〇
業態: カフェ（ランチ・カフェタイム）
場所: 中目黒駅徒歩3分
時給: 1,250円〜
職場の雰囲気: アットホーム・スタッフ仲良し・まかないあり
募集シフト: 来週土曜（5月10日）11〜17時
緊急募集か: 緊急（今週中に決めたい）
仕事内容: ホール接客・ドリンク提供・簡単な料理補助
経験: 不問

出力イメージ:

📱 SNS投稿文

【急募 / カフェスタッフ求人 🌿】
来週土曜（5/10）11〜17時、一緒に働いてくれる方を探しています！
中目黒駅徒歩3分。まかない付き・アットホームなカフェです。
初心者歓迎、詳細はDMへ♪

#カフェバイト #中目黒 #飲食バイト急募 #週1OK #まかない付き

📋 求人掲示板向け投稿文

【急募】来週土曜のみのカフェスタッフ / 中目黒・未経験OK

中目黒駅徒歩3分のカフェです。
来週土曜（5月10日）11〜17時に1〜2名スタッフを急募しています。

■仕事内容
ホールでのお客様案内・ドリンク・フード提供
（難しい調理はありません。初めての方もスタッフが丁寧にサポートします）

■条件
時給1,250円〜 / まかない付き / 交通費支給

■雰囲気
少人数でアットホームな職場です。スタッフ同士の仲が良く、長く続けてくれる方も多いお店です。

■応募
このページよりDM、またはLINE（@xxxx）にお気軽にご連絡ください。
今週中にご連絡いただけると助かります。

💬 常連スタッフへの個別LINE打診文

〇〇さん、お疲れ様です！来週土曜（5/10）の11〜17時に1名空きができてしまいまして…
もしご都合が合えばぜひお願いしたいのですが、いかがでしょうか？ 無理なら全然大丈夫です！

---

注意点・限界・向き不向きの誠実な記載

AIエージェントを活用する際に知っておくべき注意点と、向いているケース・向いていないケースを正直にお伝えします。

必ず守るべき前提事項

1. AIが決定するのではなく「提案する」だけ

このAIエージェントが出力するシフト案・連絡文はすべて「たたき台」「提案」です。スタッフの実際の事情（子どもの体調・副業の状況・通院日など）はLINEメモに書かれていないことも多く、AIはその情報を把握できません。最終的なシフト確定・スタッフへの配慮は必ず店長・オーナーが行ってください。

2. 労働基準法上の規定はAIは保証しない

1日8時間・週40時間を超える労働や休憩時間の確保など、労働基準法に基づく規定はAIが自動で管理することはできません。シフト案に「要確認」の注記が出た場合は、実際の労働時間を必ず確認・調整してください。詳細は厚生労働省の「いわゆる『シフト制』により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項」を参照することをお勧めします。

3. 個人情報の取り扱い

LINEのやりとりをChatGPTに貼り付ける際、スタッフの氏名や個人的な事情が含まれます。ChatGPTのデータ利用設定を確認し、機密性が高い内容については実名を「スタッフAさん」等の匿名表現に変えて入力することを検討してください。

このAIエージェントが特に向いているケース

• シフト希望の集約後、Excelに手入力する前の「下書き確認」として使いたい
• 欠勤連絡が来た瞬間に、文章を考える余裕なくLINEを送りたい
• SNS告知文を毎回ゼロから書くのが面倒で、ひな型があれば助かる
• 5〜15名規模で、シフト管理システムを導入するほどではないが手作業の負担を減らしたい

このAIエージェントが向いていないケース

• 自動でスタッフのLINEに送信したい（AIは文章を生成するだけで送信しません）
• 完全自動のシフト確定システムが欲しい（最終確定は人間が行う必要があります）
• 20名以上の大規模店舗で複数部門のシフトを一元管理したい（専用システムが適しています）
• 有給休暇・欠勤記録・給与計算まで一括で管理したい（プロンプトの範囲外）

有給休暇の管理や給与計算など、人事・労務管理の効率化にはクラウド型の労務管理サービスの導入も検討する価値があります。

※PR

→ freee会計で無料試用を始める（クラウド会計シェアNo.1）

---

導入時のステップと最初の使い方

ステップ1：ChatGPTの無料版でまず試してみる

プロンプト①〜③はChatGPTの無料版でも動作します（執筆時点）。まずは今週のシフトメモでプロンプト①を試してみることをお勧めします。

ステップ2：自店舗情報を入力してカスタマイズする

プロンプト内の [店舗名] [必要最低人数] [対象週] などのカスタマイズ変数を自店舗の情報に書き換えて保存しておくと、毎週の作業がさらにスムーズになります。

ステップ3：出力をExcelやシフト表に貼り付けて調整する

AIが生成したシフトのたたき台をベースに、実際のシフト表へ転記・調整します。ゼロから作るよりも確認・修正の作業に時間を使えるようになります。

ステップ4：欠勤連絡・告知文はシナリオを事前に決めておく

プロンプト②③は急な状況で使うものです。あらかじめプロンプトの変数部分（店舗名・業態・時給など固定情報）を入力済みの状態で保存しておくと、緊急時でもすぐに使えます。

AIツールをより効果的に活用するスキルを高めたい方には、Udemyの「ChatGPT・AI活用」講座も参考になります（→ Udemyで飲食業のAI活用スキルを学ぶ）。

---

まとめ：今日からできる「シフト管理の小さなAI化」

飲食店・カフェのシフト管理で時間を取られる工程は、大きく3つに分けられます。

1. 希望収集後のシフト表作成（プロンプト①で対応）
2. 当日欠勤時の連絡文作成（プロンプト②で対応）
3. 欠員が埋まらない時の告知文作成（プロンプト③で対応）

この3つにAIエージェントを組み合わせることで、「毎週の定型業務」と「突発的なイレギュラー対応」の両方で作業時間を短縮できる可能性があります。

ただし、AIはあくまで「文章の下書きを生成する補助ツール」です。スタッフとの関係・職場の雰囲気・一人ひとりの事情を理解して最終判断を下すのは、これからも変わらずオーナー・店長の仕事です。

まずはプロンプト①を、今週のシフト調整に一度試してみてください。

---

関連記事（飲食業クラスター）

同じ飲食業のAI活用事例として、以下の記事もあわせてご覧ください。

• 飲食店の「仕込み量計算」AIエージェント——廃棄ロスを減らす実装プロンプト公開
• 飲食店の「食材原価管理」AIエージェント——レシピと仕入れ価格から原価率を自動計算
• 小売店の「在庫チェック・発注判断」AIエージェント——スプレッドシートから自動集計

また、AIツールの選び方で迷っている方には、Team α の以下の記事が参考になります。

• ChatGPT PlusとClaude Proどちらを選ぶ？2026年最新比較

---

参考資料:
– 厚生労働省「いわゆる『シフト制』により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項」（2022年1月）https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_22954.html
– 帝国データバンク「人手不足に対する企業の動向調査」（2025年）