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AIで「採用面接シート・評価コメント」を自動作成する方法【中小製造業・総務担当向け2026年版】

「面接の後に評価コメントを書くだけで30分以上かかってしまう」
「毎回フォーマットがバラバラで、後で比較しにくい」
「総務や経理との兼務で採用業務まで手が回らない」

こんな悩みを抱えている採用担当・総務担当の方は多いのではないでしょうか。

中小企業庁「2024年版中小企業白書」でも指摘されています。中小企業は大企業と比較して採用業務の専任体制を整えにくく、担当者が他業務と兼務で対応しているケースが多いとされています（出典：中小企業庁「2024年版中小企業白書 第2部第1節 人材の確保」）。

この記事では、ChatGPTを使って採用面接の評価シートと評価コメントを効率よく作成する方法を、すぐに使えるプロンプト付きで解説します。評価コメントの作成時間を大幅に削減しながら、面接官ごとのばらつきを防ぐ標準化も同時に実現できます。

ChatGPTで面接評価シートを作るとどう変わるか

毎回ゼロから作る手間がなくなる

面接評価シートを一から作ろうとすると、「評価項目を何にするか」「評価基準をどう文章化するか」だけで相当な時間がかかります。複数の面接官が参加する場合は、全員が共通の基準で評価できるよう調整も必要です。

ChatGPTを使えば、求める人材像や職種を入力するだけで、評価項目・評価基準・点数表を含む面接評価シートのたたき台を数分で出力できます。あとは自社の実情に合わせて微調整するだけなので、最初に時間を使う必要がなくなります。

評価コメントの品質が安定する

面接後に「何か話してくれたけど、どうコメントすればいいか」と手が止まることはありませんか。ChatGPTに面接中のメモ（候補者が話した内容の要点）を貼り付けるだけで、評価軸に沿ったコメントのたたき台が出力されます。

採用チームがChatGPTで評価コメントのたたき台作成を導入した結果、評価コメントの作成時間が平均40%削減された事例も報告されています。

面接官同士のばらつきを防げる

厚生労働省「公正な採用選考の基本」では、面接評価はあらかじめ評価基準を定め、客観的かつ公正に行うべきとされています（出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本」）。ChatGPTで作成した統一フォーマットを使うことで、面接官ごとの主観的な評価のブレを防げます。複数の候補者を同じ軸で比較しやすくなります。

【プロンプト集】ChatGPTで面接評価シートを作る4つの手順

以下のプロンプトは、すべてコピーしてChatGPTに貼り付けるだけで使えます。入力時に「（）内」をご自身の情報に書き換えてください。

重要: 候補者の氏名・住所・前職の企業名などの個人情報は、ChatGPTに入力しないようにしてください。候補者を「Aさん」「30代男性・製造業経験10年」のように匿名化して入力するのが安全です。

プロンプト①：面接評価シートのテンプレートを生成する

まず、自社の採用ポジションに合った評価シートの雛形を作ります。

あなたは中小製造業の採用担当者です。
以下の条件で面接評価シートのテンプレートを作成してください。

【採用ポジション】
（例：製造ラインリーダー候補 / 経理・総務担当 / 品質管理担当）

【求める人物像・スキル】
（例：製造現場で5年以上の経験あり。チームをまとめるコミュニケーション力。改善提案ができる積極性。）

【評価形式】
- 評価項目：5〜7項目
- 各項目をS/A/B/Cの4段階で評価
- 各段階に「どんな行動・発言があればその評価か」を具体的に記述
- 合計点の目安（合格ライン）も記載

Excelに貼り付けやすいようにMarkdownの表形式で出力してください。

このプロンプトを実行すると、評価項目・評価基準・点数表がセットになったシートのたたき台が出力されます。自社の採用基準に合わせて項目を追加・削除して使ってください。

プロンプト②：面接後の評価コメントを生成する

面接中に取ったメモをもとに、評価コメントのたたき台を生成します。

あなたは面接官です。
以下の面接メモをもとに、採用評価コメントのたたき台を作成してください。

【候補者情報（個人情報は除く）】
（例：30代・製造業経験10年・品質管理の経験あり）

【面接メモ（話してくれた主な内容）】
（例：前職でQCサークルのリーダーを3年担当。不良率を半年で15%削減した経験あり。残業に関してはフレキシブルに対応可能と回答。志望理由は地元に貢献したいとのこと。）

【評価軸（自社が重視している項目）】
（例：コミュニケーション力・課題解決力・向上心・チームワーク）

以下の形式でコメントを出力してください：
1. 総合所見（200字程度）
2. 評価軸ごとのコメント（各軸50〜80字）
3. 懸念点・確認が必要な点（あれば）
4. 採用推奨度（強く推奨 / 推奨 / 要検討 / 不採用推奨）

このプロンプトで出力された内容はあくまでたたき台です。面接官本人が実際の印象を加えて修正するステップを必ず入れましょう。

プロンプト③：候補者の比較サマリーを生成する

複数の候補者を比較して最終選考に使うサマリーを作ります。

以下の複数の候補者について、採用候補者の比較サマリーを作成してください。

【採用ポジション】
（例：製造ラインリーダー候補）

【比較軸】
（例：技術力・コミュニケーション力・向上心・リーダーシップ・志望度）

【各候補者の評価（面接評価シートの結果）】
Aさん：技術力A、コミュニケーション力B、向上心S、リーダーシップA、志望度B、合計88点
Bさん：技術力S、コミュニケーション力A、向上心B、リーダーシップB、志望度A、合計85点
Cさん：技術力B、コミュニケーション力S、向上心A、リーダーシップA、志望度S、合計90点

出力形式：
- 各候補者の強み・懸念点を1文ずつ
- 最終推奨候補と理由（3行以内）
- 意思決定のポイント（確認が必要な事項があれば）

このプロンプトを使えば、採用会議での説明資料のたたき台として活用できます。

プロンプト④：次回面接用の質問リストを生成する

一次面接の評価コメントをもとに、二次面接で確認すべき質問リストを生成します。

以下の一次面接評価コメントをもとに、二次面接で確認すべき質問リストを作成してください。

【一次面接の評価コメント】
（一次面接で作成した評価コメントをここに貼り付け）

【懸念点・確認したい点】
（例：前職の退職理由が曖昧だった。残業の許容範囲をもう少し確認したい。）

出力形式：
- 確認すべき質問を5〜7問
- 各質問の意図（なぜ聞くか）を1文で添える
- NGな聞き方の例（公正採用選考に反する質問）も併記する

特にNGな聞き方の例を一緒に出力させることで、厚生労働省の「公正な採用選考」ガイドラインに反する質問を避けるチェックにも使えます。

使う際の注意点と人事評価との使い分け

ChatGPTはあくまで「補助ツール」

ChatGPTが出力するのは、あくまで評価のたたき台です。最終的な採用判断は、面接官が実際に対話した上での総合判断によるものです。「AIがAと出したから採用」という判断の丸投げは避けてください。

最終評価コメントは面接官が書き直す

プロンプト②で生成した評価コメントは、面接官がそのまま提出するのではなく、自分の言葉で加筆・修正することが重要です。面接で感じた印象・熱量・表情といった非言語情報は、AIには再現できません。

個人情報の取り扱いに注意する

繰り返しになりますが、候補者の氏名・住所・前職の具体的な企業名などの個人情報をChatGPTに入力しないでください。入力する前に匿名化・抽象化する習慣を徹底しましょう。

公正な採用選考の原則を守る

厚生労働省は、採用選考において「応募者の適性・能力に関係のない事項（本籍・家族の職業・思想・信条など）」を把握することを禁じています。ChatGPTで質問リストを生成する際も、このような事項が含まれていないか必ず確認してください。

ChatGPTをもっと採用業務に活かしたい方へ

採用面接のシート・評価コメント作成だけでなく、求人票の作成・内定通知書・採用条件の整理など、採用業務全般でChatGPTを活用できます。生成AIの業務活用をもっと体系的に学びたい方には、以下の学習サービスが役立ちます。

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Udemyでは、ChatGPTを使った業務効率化・HR業務への活用を解説した講座が多数公開されています。自分のペースで動画を視聴しながら学べる買い切り型なので、忙しい採用担当者でも隙間時間に学習を進められます。なお、UdemyはCourseraとの統合手続きが2026年下半期に完了予定です。最新のブランド名・サービス内容は公式サイトをご確認ください（執筆時点ではUdemyブランドで正常稼働中）。

UdemyのAI活用講座を見る（公式サイト）

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DMM 生成AI CAMP（学び放題）は、月額14,800円（税込16,280円）で全8コース・約1,000レッスンが受け放題の生成AIスクールです。人事・採用コースも含まれており、ChatGPTを含む生成AIをまとめて学べます。入会金・教材費・解約手数料は無料です（執筆時点の情報。最新情報は公式サイトをご確認ください）。

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採用業務のAI活用と転職・キャリア支援を組み合わせる

採用担当として面接の質を高めると同時に、応募してくる人材の視点を理解することも重要です。たとえば、ChatGPTで転職面接を攻略する方法【製造業・事務職向け想定Q&A作成ガイド2026年版】では、求職者が面接でどう準備してくるかを解説しています。採用担当の方も「応募者の目線」を知ることで、評価の精度が上がります。

また、ChatGPTで職務経歴書を作成する方法【製造業・事務職向け完全ガイド】も参考にすると、応募者が職務経歴書にどんな情報を記載してくるかを把握でき、面接質問の設計に役立てられます。

自社の採用力を上げながら、AIを活用したスキルアップも同時に考えたい方は、AIリスキリングで製造業・事務職のキャリアを変える完全ガイドもあわせてご覧ください。

管理職として人事評価コメントの効率化にも取り組みたい方はこちらもご参考ください。採用担当から昇格した管理職の方に特に役立ちます：ChatGPTで人事評価コメントをすばやく書く方法【管理職・総務担当向け2026年版】。

自己評価・人事考課シートの書き方改善にも同様のアプローチが使えます：ChatGPTで自己評価・人事考課シートを書く方法【製造業・事務職向け2026年版】。

まとめ：採用面接の評価シート・コメント作成をChatGPTで効率化しよう

この記事で紹介したポイントをまとめます。

• 中小企業では採用担当の兼務が多く、面接評価コメントの作成に時間がかかりやすい
• ChatGPTを使えば面接評価シートのたたき台を数分で生成でき、評価基準の標準化にも役立つ
• 評価コメント生成プロンプト・候補者比較サマリー・次回面接質問リストなど4種類のプロンプトを活用する
• 個人情報の入力禁止・公正採用選考ガイドラインの遵守・最終判断は人間が行うという3点を必ず守る

まずはプロンプト①（面接評価シートのテンプレート生成）から試してみてください。自社の採用ポジションに合わせて条件を入力するだけで、評価項目・評価基準・点数表のたたき台が出力されます。

採用業務の効率化と品質向上を、ChatGPTを使って一歩ずつ進めていきましょう。

参考資料

• 中小企業庁「2024年版中小企業白書 第2部第1節 人材の確保」（https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2024/chusho/b2_1_1.html）
• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（https://kouseisaiyou.mhlw.go.jp/basic.html）
• 厚生労働省「採用選考時に配慮すべき事項」（https://kouseisaiyou.mhlw.go.jp/consider.html）